エクセルからPDFへのデータの取り込み方法

今回はPDF編集ソフト「WPS Office」を使用する場合を例にご説明します。

①「ページタブ、②「ページを挿入」、③「ドキュメントから選択」の順に選択します。

「ファイルを選択」ダイアログボックスが表示されます。

①「ファイルの種類」で「Spreadsheet/Excel」、②データ取り込みたいエクセルファイル（例：表とグラフ）の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。

「ページを挿入」ダイアログボックスが表示されます。

①「ページ範囲」で任意のエクセルファイルの範囲（例：すべてのページ」）、②「挿入先」で任意のページ（例：最後のページ）、③「挿入位置」で任意の位置（例：後ろ）の順に選択します。

④「OK」ボタンを押します。

PDF編集ソフトで、エクセルファイルを取り込むことができました。

ファイルタブを選択します。

①「名前を付けて保存」、②「参照」の順に選択します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

①任意の格納場所（例：ダウンロード）、②「ファイルの種類」で「PDF」の順に選択します。

③「保存」ボタンを押します。

上の画像はChromeでPDFとして保存したデータを開いたものです。

エクセルからPDFへ変換することができました。

「ファイル」タブを選択します。

①「エクスポート」を選択し、②「PDF/XPSの作成」ボタンを押します。

「PDF または XPS 形式で発行」ダイアログボックスが表示されます。

①任意の格納場所（例：ダウンロード）を選択し、②「発行」ボタンを押します。

上の画像はChromeでPDFとして保存したデータを開いたものです。

エクセルからPDFへ変換することができました。

今回は「Adobe Acrobat オンラインサービス」を使用してエクセルをPDFに変換する場合を例にご説明します。

Adobe Acrobat オンラインサービスにアクセスし、「ファイルを選択」ボタンを押します。

「開く」ダイアログボックスが表示されます。

①PDFに変換したいエクセルファイル（例：勤務時間）を選択し、②「開く」ボタンを押します。

ファイルがアップロードされ、変換されます。

右上の「ダウンロード」ボタンを押します。

①ダウンロードする形式（例：この PDF）を選択し、②「PDFをダウンロード」ボタンを押します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

①任意の格納場所（例：ダウンロード）を選択し、②「保存」ボタンを押します。

ダウンロードが完了したら、①ブラウザの「ダウンロード」、②ダウンロードしたPDFファイル（例：勤務時間(1).pdf）の順に選択して開きます。

上の画像はChromeでダウンロードしたPDFを開いたものです。

エクセルからPDFへ変換することができました。