エクセルでPDF化する範囲を指定する方法

エクセルでPDF化する範囲を指定する方法についてご説明します。

作業時間：3分

PDFにしたい範囲を選択する

PDF化したい範囲を【ドラッグ】して選択します。

印刷範囲の設定を選択する

①【ページレイアウト】タブ、②【印刷範囲】、③【印刷範囲の設定】の順に選択します。

ファイルタブを選択する

PDF形式でファイルを保存するため、【ファイル】タブを選択します。

名前を付けて保存を選択する

①【名前を付けて保存】、②【参照】の順に選択します。

ファイルの種類をPDFに設定する

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。①【保存先（例：ダウンロード）】を選択し、②「ファイル名」に『任意のファイル名（例：範囲指定PDF）』を入力し、③【ファイルの種類】、④【PDF】の順に選択します。

PDFを保存する

【保存】ボタンを押します。

保存したPDFの内容を確認する

指定した範囲がPDF化されたか確認するには、①【エクスプローラー】、②【保存先（例：ダウンロード）】、③【先ほど保存したPDF（例：範囲指定PDF）】の順に選択します。

エクセルでPDF化したい範囲を指定することができた

PDFのプレビューが表示されます。これで、エクセルでPDF化したい範囲を指定することができました。

MacでPDF化する範囲を指定する

Mac版エクセルで指定した範囲をPDFに変換する場合、Windowsと同様の手順で範囲を指定することができます。

Mac版エクセルでPDF化する範囲を指定する方法については、以下のとおりです。

PDF化したい範囲を【ドラッグ】して選択します。

①【ページレイアウト】タブ、②【印刷範囲】、③【プリント範囲の設定】の順に選択します。

指定した範囲をPDFとして保存するため、①【ファイル】タブ、②【名前を付けて保存】の順に選択します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

①「名前」に『任意のファイル名（例：範囲指定PDF）』を入力し、②「場所」から【保存先（例：ダウンロード）】を選択します。

「ファイル形式」から【PDF】を選択します。

①「選択範囲：Print_Area」に【チェック】を入れ、②【保存】ボタンを押します。

指定した範囲がPDF化されたか確認するには、①【Finder】、②【保存先（例：ダウンロード）】、③【PDF（例：範囲指定PDF）】の順に選択します。

PDFのプレビューが表示されます。

これで、PDFに変換する範囲を指定することができました。

複数のシートをPDF化する方法

エクセルで複数のシートをPDF化する方法については、以下のとおりです。

Ctrlを押しながら、【PDF化したいシート】を選択します。

【ファイル】タブを選択します。

①【名前を付けて保存】、②【参照】の順に選択します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

①【保存先（例：ダウンロード）】を選択し、②「ファイル名」に『任意のファイル名（例：複数シートPDF）』を入力し、③【ファイルの種類】、④【PDF】の順に選択します。

【保存】ボタンを押します。

指定した範囲がPDF化されたか確認するには、①【エクスプローラー】、②【保存先（例：ダウンロード）】、③【先ほど保存したPDF（例：複数シートPDF）】の順に選択します。

PDFのプレビューが表示されます。

これで複数のシートをPDF化することができました。

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