Office Hack

エクセルでPDF化する範囲を指定する方法

  • Release

エクセルでは、指定した範囲をPDFとして保存することができます。

この機能を上手く使えば、必要な範囲をPDF形式で保存しておくことが可能になります。

本記事では、エクセルでPDF化する範囲を指定する方法についてご説明しています。その他にも、複数のシートをPDF化する方法についてもご紹介していますので参考にしてみてください。

エクセルでPDF化する範囲を指定する方法

エクセルでPDF化する範囲を指定する方法についてご説明します。

作業時間:3分

PDFにしたい範囲を選択する

選択する

PDF化したい範囲を【ドラッグ】して選択します。

印刷範囲の設定を選択する

印刷範囲を選択する

①【ページレイアウト】タブ、②【印刷範囲】、③【印刷範囲の設定】の順に選択します。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを開く

PDF形式でファイルを保存するため、【ファイル】タブを選択します。

名前を付けて保存を選択する

名前をつけて保存する

①【名前を付けて保存】、②【参照】の順に選択します。

ファイルの種類をPDFに設定する

ファイル形式を指定

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。①【保存先(例:ダウンロード)】を選択し、②「ファイル名」に『任意のファイル名(例:範囲指定PDF)』を入力し、③【ファイルの種類】、④【PDF】の順に選択します。

PDFを保存する

保存ボタンを押す

【保存】ボタンを押します。

保存したPDFの内容を確認する

PDFを開く

指定した範囲がPDF化されたか確認するには、①【エクスプローラー】、②【保存先(例:ダウンロード)】、③【先ほど保存したPDF(例:範囲指定PDF)】の順に選択します。

エクセルでPDF化したい範囲を指定することができた

選択範囲がPDF化した

PDFのプレビューが表示されます。これで、エクセルでPDF化したい範囲を指定することができました。

MacでPDF化する範囲を指定する

Mac版エクセルで指定した範囲をPDFに変換する場合、Windowsと同様の手順で範囲を指定することができます。

Mac版エクセルでPDF化する範囲を指定する方法については、以下のとおりです。

PDF化したい範囲を指定する

PDF化したい範囲を【ドラッグ】して選択します。

プリント範囲を指定する

①【ページレイアウト】タブ、②【印刷範囲】、③【プリント範囲の設定】の順に選択します。

名前を付けて保存する

指定した範囲をPDFとして保存するため、①【ファイル】タブ、②【名前を付けて保存】の順に選択します。

ファイル名を指定する

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

①「名前」に『任意のファイル名(例:範囲指定PDF)』を入力し、②「場所」から【保存先(例:ダウンロード)】を選択します。

PDFを選ぶ

「ファイル形式」から【PDF】を選択します。

保存する

①「選択範囲:Print_Area」に【チェック】を入れ、②【保存】ボタンを押します。

PDFを開く

指定した範囲がPDF化されたか確認するには、①【Finder】、②【保存先(例:ダウンロード)】、③【PDF(例:範囲指定PDF)】の順に選択します。

範囲指定PDFを作成できた

PDFのプレビューが表示されます。

これで、PDFに変換する範囲を指定することができました。

複数のシートをPDF化する方法

エクセルで複数のシートをPDF化する方法については、以下のとおりです。

複数選択する

Ctrlを押しながら、【PDF化したいシート】を選択します。

ファイルタブを開く

【ファイル】タブを選択します。

名前をつけて保存する

①【名前を付けて保存】、②【参照】の順に選択します。

名前を付けて保存する

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

①【保存先(例:ダウンロード)】を選択し、②「ファイル名」に『任意のファイル名(例:複数シートPDF)』を入力し、③【ファイルの種類】、④【PDF】の順に選択します。

保存する

【保存】ボタンを押します。

PDFを開く

指定した範囲がPDF化されたか確認するには、①【エクスプローラー】、②【保存先(例:ダウンロード)】、③【先ほど保存したPDF(例:複数シートPDF)】の順に選択します。

複数シートがPDF化された

PDFのプレビューが表示されます。

これで複数のシートをPDF化することができました。

[Excel PDF]の関連記事

ExcelファイルをPDF形式に変換する2つの方法

PDFをエクセルに変換する無料オンライン/オフラインApp7選

PDFをエクセルに貼り付ける(取り込む)方法

PDF内の表をエクセルに貼り付け編集する方法