ExcelのFILTER関数の使い方｜必要なデータを抽出する

例えば上の画像ではFILTER関数を使って、B3セルからD12セルのリストから「ノートパソコン」のデータを抽出しています。

このようにFILTER関数を使うことで、エクセルの「フィルター機能」と同じようなデータの絞り込みを関数で行うことが出来ます。

FILTER関数は、「=FILTER(配列,含む,[空の場合])」のように記述します。

引数を1つずつ確認していきましょう。

※引数（ひきすう）とは、Excelの関数を使用する際に必要な情報です。関数が結果を返すための判断材料とイメージしましょう。関数名の後の括弧「()」内に入力します。

1番目の引数は「配列」です。この引数は必須です。データを抽出したいリストを「配列」の引数として指定します。

例えば上の画像では、B3セルからD12セルのリストからデータを抽出しているので赤枠で示したB3セルからD12セルの範囲を「配列の引数」として設定しています。

2番目の引数は「含む」です。この引数は必須です。データを抽出するための条件を設定します。「○○という条件を含む」という意味の「含む」です。

例えば上の画像では、F3セルに入力した「ノートパソコン」を「含む」の引数として設定しています。

3番目の引数は「空の場合」です。この引数は省略できます。該当するデータが存在しなかった場合に表示する値を設定します。数値や文字列などを指定できます。

まずは、上の画像のような表を準備しましょう。

今回は、「ノートパソコン」という商品であることと、担当者が「田中」であることの2つの条件に当てはまるデータを抽出します。

FILTER関数を入力します。

【任意のセル（例：H3）】を選択し、『=FILTER(』と入力します。

配列の引数を入力します。

B3セルからD12セルのリストからデータを抽出したいので、「=FILTER(」に続いて『B3:D12,』と入力します。

含むの引数をAND条件を使って入力します。

AND条件とは、「複数の条件のどちらにも当てはまる場合」という意味の条件です。

今回は、「ノートパソコン」と「田中」のどちらにも当てはまるデータを抽出したいので、「B3:D12,」に続いて『(B3:B12=F3)*(C3:C12=F4))』と入力し、Enterを押します。

FILETR関数では、含むの引数に設定したい条件を括弧で囲み、「*（アスタリスク）」を入力することでAND条件を設定できます。

結果が表示されました。

これでFILTER関数を使って、複数条件を指定してデータを抽出することが出来ました。

まずは、上記「基本操作を行う」セクションを参考に上の画像のような表を作成しておきましょう。

SUM関数を入力します。

SUM関数の書式は、「=SUM(数値1,[数値2],…)」です。

【任意のセル（例：F8）】を選択して、『=SUM(J3:J12)』と入力し、Enterを押します。

この時FILTER関数が入力されている列には、SUM関数を入力せず別の列に入力しましょう。

これで、FITER関数で抽出したデータをSUM関数で合計することが出来ました。

まずは、上の画像のような表を準備しましょう。

今回は担当者が「田中」に該当するデータを金額ごとに降順で並べ替えます。

SORT関数を入力します。

SORT関数の書式は、「=SORT(配列,[並べ替えインデックス],[並べ替え順序],[並べ替え基準])」と記述します。

【任意のセル（例：H3）】を選択し、『=SORT(』と入力します。

FILTER関数を入力します。

「=SORT(」に続いて『FILTER(B3:D12,C3:C12=F3,""),』と入力します。

SORT関数の「並べ替えインデックス」と「並べ替え順序」の引数を設定します。

「FILTER(B3:D12,C3:C12=F3,""),」に続いて『3,-1)』と入力し、Enterを押します。

これは、「リストの3列目（金額）を基準に降順（-1）で並べ替える」という意味の数式です。

これで、FILTER関数とSORT関数を組み合わせて抽出したデータを並べ替えることが出来ました。