ExcelでOFFSET関数の使い方｜指定した位置のセル範囲を参照する

上図は「=OFFSET(範囲,1,2,1,1)」というOFFSET関数の数式を図と文字で表した例です。

範囲の左上から1行下がって、2列右に移動した位置にある「高さ1」「幅1」のセル範囲を結果として返します。

範囲の左上を基準として行数と列数で位置を特定し、結果として返すセル範囲を「高さ」と「幅」で指定します。

OFFSET関数の書式は「=OFFSET(参照,行数,列数,[高さ], [幅])」のように引数を最大5つ使用します。引数を1つずつ確認していきましょう。

※引数（ひきすう）とは、Excelの関数を使用する際に必要な情報です。関数が結果を返すための判断材料とイメージしましょう。関数名の後の括弧「()」内に入力します。

1番目の引数は「参照」です。この引数は必須です。基準となるセルまたはセル範囲を指定します。

セルまたはセル範囲以外は、#VALUE!エラーが返されます。

2番目の引数は「行数」です。この引数は必須です。第1引数「参照」で指定したセルまたはセル範囲の左上（以下基準とします）から上方向、または下方向へ移動する距離を数値で指定します。

「0」を指定すると基準と同じ行、「1」だと基準の1つ下の行、「2」だと基準の2つ下の行・・・を指定します。「-1」のように負の値を指定すると基準より上の行を指定できます。

例えば下側の表からバナナを参照したい場合、C5セルを基準としたとき、基準から1つ下の行にバナナが含まれる行があるため行数は「1」となります。

3番目の引数は「列数」です。この引数は必須です。基準から左方向、または右方向へ移動する距離を数値で指定します。

「0」を指定すると基準と同じ列、「1」だと基準の1つ右の列、「2」だと基準の2つ右の列・・・を指定します。「-1」のように負の値を指定すると基準より左の列を指定できます。

例えば下側の表からバナナを参照したい場合、C5セルを基準としたとき、基準から1つ右の行にバナナが含まれる列があるため列数は「1」となります。

3番目の引数は「高さ」です。この引数は任意です。結果として返したいセル範囲の行数を数値で指定します。高さは正の値である必要があります。

省略した場合、第1引数「参照」で指定したセルまたはセル範囲と同じ行数とみなされます。

3番目の引数は「幅」です。この引数は任意です。結果として返したいセル範囲の列数を数値で指定します。幅は正の値である必要があります。

省略した場合、第1引数「参照」で指定したセルまたはセル範囲と同じ列数とみなされます。

手順で使用するフォーマットのダウンロードはこちら

上図では左側の表に「商品コード」と「商品名」があります。右側に商品コードに紐づいた商品名を検索して表示させます。

F3セルを選択し、『=OFFSET($B$3:$C$7,』と入力します。参照として左側の表を選択しています。

次にOFFSET関数の行数を指定します。E3セルに入力されている商品コードをMATCH関数を使って検索して行数を求めます。

F3セルの「=OFFSET($B$3:$C$7,」に続けて『MATCH(E3,B3:B7,0)-1,』と入力します。MATCH関数は1から数えますが、OFFSET関数は0から数えるため1を引いています。

OFFSET関数の列数、高さ、幅を指定します。F3セルの「=OFFSET($B$3:$C$7,MATCH(E3,B3:B7,0)-1,」に続けて『1,1,1)』と入力します。数式を確定させるためにEnterを押します。

F3セルにE3セルに入力された商品コード（1002）に紐づいた商品名「みかん」が表示されました。ではE3セルの商品コードを変更すると行数が自動的に変更させるのか確認してみましょう。

E3セルに『1005』と入力したところ、MATCH関数で左側の表から商品コードの場所を検索することでF3セルが「ぶどう」に自動的に切り替わりました。