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コクヨのタックインデックスをエクセルで印刷する方法

この記事では、コクヨのタックインデックスをエクセルで印刷する方法をご紹介します。

手軽に見出しを作成できるコクヨのタックインデックスは、書類整理におすすめです。

手書きでも使用できますが、プリンターできれいに印字したい方や、大量に必要な方などはぜひエクセルで印刷してみましょう。

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Excelを使ったタックインデックス(12面)のテンプレートを無料でダウンロードできます。Excelで作られているので好きな色やイラストで飾ってオリジナルのタックインデックスを作ることも可能です。

コクヨのタックインデックスとは?

コクヨのタックインデックスとは、ファイルやノートに貼って見出しを作れるインデックスラベルです。

ミシン目がついているため、貼りあわせの失敗が少なくて済むのも嬉しいポイントです。

この記事では、「コクヨ タックインデックス 大 27X34mm 青 90片入り」を使用して縦書きで印刷する場合を例にご説明します。

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コクヨのタックインデックスをエクセルで印刷する方法

コクヨのタックインデックスをエクセルで印刷する方法をご紹介します。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

オプションを選択する

オプションを選択します。

ルーラーの単位を選択する

「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されました。

詳細設定、②ルーラーの単位で「ミリメートル」の順に選択します。

OKボタンを押します。

ページ レイアウトボタンを押す

画面右下のページ レイアウトボタンを押します。

列の幅を選択する

B、D、F、H、J、L列をCtrlを押しながら選択し、右クリックします。

列の幅を選択します。

OKボタンを押す

「セルの幅」ダイアログボックスが表示されました。

①列の幅に14㎜と入力し、②OKボタンを押します。

列の幅を選択する

A、E、I、M列をCtrlを押しながら選択し、右クリックします。

列の幅を選択します。

OKボタンを押す

「セルの幅」ダイアログボックスが表示されました。

①列の幅に2㎜と入力し、②OKボタンを押します。

列の幅を選択する

C、G、K列をCtrlを押しながら選択し、右クリックします。

列の幅を選択します。

OKボタンを押す

「セルの幅」ダイアログボックスが表示されました。

①列の幅に6㎜と入力し、②OKボタンを押します。

行の高さを選択する

1、7行目をCtrlを押しながら選択し、右クリックします。

行の高さを選択します。

OKボタンを押す

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されました。

①行の高さに1.5㎜と入力し、②OKボタンを押します。

行の高さを選択する

2、4、6行目をCtrlを押しながら選択し、右クリックします。

行の高さを選択します。

OKボタンを押す

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されました。

①行の高さに23㎜と入力し、②OKボタンを押します。

行の高さを選択する

3、5行目をCtrlを押しながら選択し、右クリックします。

行の高さを選択します。

OKボタンを押す

「セルの高さ」ダイアログボックスが表示されました。

①行の高さに6㎜と入力し、②OKボタンを押します。

縦書きにする

左上の全選択、ホームタブの順に選択します。

方向横の下矢印、縦書きの順に選択します。

列を選択する

B、F、J列をCtrlを押しながら選択します。

ホームタブ、右揃えの順に選択します。

インデックスの貼り付け面を考慮して、テキストを内側に寄せるためです。

左揃えを選択する

D、H、L列をCtrlを押しながら選択します。

左揃えを選択します。

テキストを入力する

B、D、F、H、J、L列の大きなセルに任意のテキストを入力します。

セルを選択する

A1~M7をドラッグして選択します。

外枠を選択する

ホームタブ、罫線横の下矢印、外枠の順に選択します。

一旦、作業中のシートを印刷します。

印刷して確認する

実際に印刷すると、上の画像のように出力されました。

インデックスを用紙に貼付する

罫線に合わせてタックインデックスを貼付します。

印刷後に剥がせるように、マスキングテープや剥がせるのりなどを使用しましょう。

印刷時に剥がれてプリンターが紙詰まりになるのを防ぐために、4辺を留めましょう。

セルを選択する

インデックスを用紙に貼付できたので、罫線を消していきます。

A1~M7をドラッグして選択します。

枠なしを選択する

ホームタブ、罫線横の下矢印、枠なしの順に選択します。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

プリンターのプロパティを選択する

印刷、プリンターのプロパティの順に選択します。

後トレイを選択する

「プリンターのプロパティ」ダイアログボックスが表示されました。

プリンターの機種によって異なりますが、多くの場合紙詰まりを防ぐため、給紙方法は「手差し」や「後トレイ」を選択します。

①上記プリンターの例では「後トレイ」を選択し、②OKボタンを押します

印刷して確認する

実際に印刷すると、上の画像のようにタックインデックスに印刷することができました。