エクセルで重複データをまとめる方法

今回は上記の表を使って解説していきます。

氏名をまとめた表ですが、「鈴木 次郎」と「田中 一郎」が重複しています。この重複データをエクセルの機能で削除してみましょう。

①「データ」タブ、②「重複の削除」の順に選択します。

「重複の削除」ダイアログボックスが表示されます。

①重複データが含まれている列（例：氏名）を選択し、②「OK」ボタンを押します。

「Microsoft Excel」ダイアログボックスが表示されます。

今回は2つの重複データがあったため、「2個の重複する値が見つかり、削除されました。◯個の一意の値が残ります」と表示されます。

「カウントには空のセルやスペースなどが含まれる場合があることに注意してください」というのは、◯個の値が残りますという文の数字には、空のセルやスペースが含まれることがあるということです。

確認できたら、「OK」ボタンを押します。

重複データが削除されました。

①重複データを含む表（例：B2:B8）を選択します。

②「ホーム」タブ、③「条件付き書式」、④「セルの強調表示ルール」、⑤「重複する値」の順に選択します。

「重複する値」ダイアログボックスが表示されます。

①重複データの書式（例」濃い赤の文字、明るい赤の背景）を選択し、②「OK」ボタンを押します。

重複データに書式を設定できましたので、次にデータの並び替え機能を使って見やすくまとめましょう。

①表の一部のセル（例：B2）を選択し、②「データ」タブ、③「昇順」または「降順」を選択します。

「昇順」を選択すると、画像のように重複データは表の下部に移動します。

「降順」を選択すると、重複データが表の上部に移動します。

重複データをまとめた後は編集したり削除するなどして、データ管理を行ってください。

①表の一部のセル（例：B2）を選択し、②「挿入」タブ、③「ピボットテーブル」の順に選択します。

「テーブルまたは範囲からのピボットテーブル」ダイアログボックスが表示されます。

「OK」ボタンを押します。

画面右側にある「ピボットテーブルのフィールド」を確認します。

重複しているデータを含むフィールド（例：氏名）にチェックを入れます。

重複データが自動で除外されたピボットテーブルが作成されます。

任意のセル（例：D3）に「=UNIQUE(B3:B8」と入力し、Enterキーを押します。

UNIQUE関数の書式は「=UNIQUE(配列, [列の比較], [回数指定]」です。指定した範囲の中から、重複していないデータのみを抜き出します。

今回は「B3:B8」内にある重複データを除いた表を作成したかったため、上記のように入力しました。

重複データがまとめられました。

この方法は、念のため旧データを残しながら作業したいときに役立ちます。

任意のセル（例：D3）に「=SORT(UNIQUE(B3:B8))」と入力し、Enterキーを押します。

SORT関数の書式は「=SORT(範囲,[並べ替えインデックス],[順序],[並べ替え基準])」です。指定した範囲にあるデータを並べ替えます。

範囲以外はすべて省略可能です。詳しい解説は以下の表をご覧ください。

引数	意味
並べ替えインデックス	表の先頭を1として、並べ替える際に基準となる列または行番号を指定します。
順序	昇順は「1」、降順は「-1」を指定します。 省略した場合、昇順で並べ替えられます。
並べ替え基準	列方向なら「TRUE」、行方向なら「FALSE」を指定します。 省略した場合、行方向を指定します。

今回は「B3:B8」内にあるデータを、重複データを除いたうえで昇順で並び替えたかったため、上記のように入力しました。

重複データがまとめられ、同時にデータの並べ替えもできました。