Office Hack

今回縦書きにするデータを用意します。「A列の部署名」と「B列の課名」を縦書きにしていきます。

縦書きにする部署名（A2セル）を選択し、【ホーム】タブを選択し、【方向】を選択します。

様々な回転方法がリストアップされますが、その中でも【縦書き】を選択します。

部署名が縦書きになりました。

縦書きにする課名（B2,B7セル）を選択した状態で「右クリック」し、その中から【セルの書式設定】を選択します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが開きますので、【配置】タブを選択すると、「方向」をコントロールできるエリアが現れます。

赤枠で囲われた箇所をクリックすると、背景が「黒」になります。その状態で【OK】ボタンを押します。

課名も縦書きになりました。

縦書きに変更したので、A列とB列の列幅を短くしてスペースを節約しました。

クイックアクセスツールバーの一番右に表示されている【▼】ボタンを選択するとコンテキストメニューが表示されるので、【その他のコマンド】を選択します。

「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されるので、「コマンドの選択」で【ホームタブ】を選択し、【縦書き】を選択します。

【OK】ボタンを押し、画面右側のエリアに今回追加したコマンドが表示されたら、下部の【OK】ボタンを押します

クイックアクセスツールバーに「縦書き」のコマンドが登録されました。これで縦書きを1クリックで実行できる準備が整いました。

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドから縦書きにしました。とても簡単です。

横書きにしたいセルを用意します。

【ホーム】タブを選択し、【方向】を選択します。

縦書きにした文字が横書きになりました。基本的には、「横書き→縦書き」も「縦書き→横書き」も操作方法は同様となります。

アルファベットや数字のみで構成されているものを「縦書き」にすると見栄えがイマイチですね。

その場合は、【左へ90度回転】を選択します。特にアルファベットが読みやすくなりました。

縦書きで複数の項目を作成する場合、入力を左から右に記載したいことがあります。まず元となる横書きの表を作成します。

表の内容（B2からl4までの範囲）を選択します。

【ホーム】タブを選択し、【方向】メニューから【縦書き】を選択します。

表の文章がが縦書きになりました。次に【ファイル】タブを選択します。

左ナビゲーションより【オプション】を選択します。

「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されるので、【クイックアクセスツールバー】を選択し、「コマンドの選択」で【すべてのコマンド】を選択します。

次に【右から左へ書き進む文書】を選択し、中央の【追加】ボタンを押します。

画面右側のエリアに「右から左へ書き進む文書」コマンドが表示されたら、下部の【OK】ボタンを押します。

クイックアクセスツールバーに「右から左へ書き進む文書」のコマンドが登録されました。クイックアクセスツールバーより【右から左へ書き進む文書】コマンドを押します。

Excelの入力が右から左に変更することができました。A列が一番右に変わっていることが確認できます。戻すには再度クイックアクセスツールバーより【右から左へ書き進む文書】コマンドを押します。

元どおり左から右に入力できるように表示されました。

縦書きの文章の途中で改行をしたい時の手順です。まず縦書きにしたい文章が入力されているC2セルを選択します。次に【ホーム】タブを選択し、【方向】メニューから【縦書き】を選択します。

数式バー右端にある矢印を押して複数行が見えるようにします。

改行したい場所を選択します。

alt＋Enterを押します。

中央寄せにして調整するとセル上で縦書きが改行されたことが確認できました。

縦書きにすると文字間が開きすぎていることがあります。文字間の調整をしていきましょう。まず縦書きにしたい文章が入力されているC2セルを選択します。次に【ホーム】タブを選択し、【方向】メニューから【縦書き】を選択します。

フォント名の前に『@』を入力します。この@を入力すると縦書きのフォントに切り替わります。

右クリックをして右クリックメニューから【セルの書式設定】を選択します。

セルの書式ダイアログボックスが表示されるので、【配置】タブを選択し、角度に『-90』を入力し、下部の【OK】ボタンを押します。

文字間が縮まりました。

文字間の調整後（C2セル）と調整前（C3セル）を比べると調整後の方が読みやすいですね。

縦書きで住所などを入れる際、ハイフン（伸ばし棒）が横書きのままの時があります。例では「ー」を入れていますが横のままです。

縦書きの中で横になっているハイフンを縦書きに直すには「SUBSTITUTE」関数を使用します。この関数は文字列中の指定された文字列を他の文字列に置き換えることができます。

D1セルを選択し、『=SUBSTITUTE(C1,”ー”,”-”)』と入力します。全角で入力されたハイフンを半角に置き換えることで縦書きにすることができます。

D1セルでハイフンが縦書きになった住所を表示できました。