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Gmailでメールをアーカイブするショートカット
メールを削除せずに受信トレイから取り除く「アーカイブ」機能は、Gmailの中でも特に便利な機能の1つです。
あとでチェックしたいメールや、一旦保留しておきたいメールなどはアーカイブして受信トレイをすっきりさせましょう。
この記事では、Gmailで簡単にメールをアーカイブするショートカットを紹介します。
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Gmailでキーボードショートカットを有効にする
Gmailでは、初期設定でいくつかのショートカットキーが無効になっています。
メールをアーカイブするショートカットもデフォルトでは無効になっていますので、設定から「キーボードショートカット」を有効にしておきましょう。
詳しくは、以下の記事「Gmailでショートカットを使うための事前準備」セクションをご覧ください。
Gmailでメールをアーカイブするショートカット
アーカイブしたいメールを矢印キーで選択します。
Xキーを押し、メールの左側にあるボックスにチェックを入れます。
メールをアーカイブするには、この状態で以下のキーを押します。
Gmailでメールをアーカイブするショートカットは、Eです。
ショートカットキーを押すと、画面左下に「スレッドをアーカイブしました」と表示されます。
これでメールをアーカイブできました。
アーカイブしたメールを確認する方法については、以下の「アーカイブしたメールを確認する方法」セクションをご覧ください。
Macでメールをアーカイブするショートカット
Mac版Gmailでメールをアーカイブするショートカットは、Eです。
アーカイブしたメールを確認する方法
アーカイブされたメールは受信トレイから取り除かれ、別のフォルダに移動します。
以下の記事では、Gmailでアーカイブしたメールの確認方法について詳しく解説しています。
アーカイブしたメールのみを検索機能で絞り込む方法も紹介していますので、メールを整理するときの参考にしてください。