Outlookで署名を挿入するショートカット

署名とは、会社名や名前、連絡先などの情報をまとめたものであり、メールの最後に添えるように使用します。

Outlookには署名を一発で挿入するようなショートカットはありませんが、Windowsでのみ使えるアクセスキーを使えば、キーだけで署名を挿入できます。

署名の作成方法も一緒に紹介しますので、メール作成時にお役立てください。

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アクセスキーを使って、Outlookで署名を挿入する方法を紹介します。なお、アクセスキーはMacでは使用できません。

上記画像は、Outlookのメール作成画面です。署名を挿入するには、まず署名を挿入したい位置にカーソルを置きます。

Outlookで署名を挿入するには、Alt, N, A, Sを押します。このキーはアクセスキーといい、同時に押すのではなく1つずつ順番にキーを押していきます。

キーを押すと上記画像のように選択肢が表示されますので、挿入したい署名（例：署名1）を矢印キーで選択し、Enterキーを押します。

選択した署名が挿入されました。

署名は、Outlookのオプションから簡単に作成することができます。

複数作成することも可能で、場面によって使い分けることができます。上記で紹介したショートカットと合わせて使えば、よりOutlookを使いこなすことができるでしょう。

以下の記事では、Outlookで署名を新規作成する方法を紹介しています。