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紙をスキャンしてPDF化できる家庭用プリンターについて

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プリンターで用紙をPDFファイルとしてスキャンする方法を知らない人も多いと思います。

本記事では、用紙をスキャンしてPDF化できる家庭用プリンターの使い方、PDFファイルが印刷できない場合の対処法など様々な情報をお伝えします。

また、用紙をスキャンしてPDF化できるプリンター(エプソン/キャノン/ブラザー)もご紹介していますので、お持ちでない方は下記をご参照ください。

PDF化できるプリンターとは?

PDFは「Portable Document Format」の略で、Adobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)が開発した電子文書ファイルフォーマットの一つです。

紙に印刷したような状態で保存することができ、どのような環境のコンピューターでも文書の状態を維持して閲覧することができます。

プリンターの中には、紙をスキャンしてそのデータをPDFとして保存できるものがあります。

下記では、紙をスキャンしてPDF化できる家庭用プリンターについて詳しく解説します。

プリンターで紙をスキャンしてPDF化する方法

プリンターで紙をスキャンしてPDF化する方法については、以下のとおりです。今回は、Canon TS8330を使い、スキャンしたPDFファイルをGoogle Driveに保存する方法をご紹介します。

作業時間:5分

PDFにしたい用紙を用意する

プリントを用意

PDFファイルにしたい用紙を用意します。

原稿台ガラスの上に用紙を裏返しにして置く

用紙を後ろ向きに置く

プリンターの原稿台カバーを開き、用紙を裏返しにして原稿台ガラスの上に置きます。

原稿台カバーを閉める

蓋を閉める

原稿台カバーを閉めます。

電源ボタンを押す

電源を入れる

操作パネルで【電源】ボタンを押します。

スキャンを選択する

スキャンを選択

液晶モニターで、【スキャン】を選択します。

PDFファイルの保存方法を選択する

クラウドに保存を選択

【スキャンしたPDFファイルの保存方法(例:クラウドに保存)】を選択します。

PDFファイルを保存したいサービスを選択する

Google Driveを選択

ここでは、【PDFファイルを保存したいサービス(例:Google Drive)】を選択します。その後、アカウントやパスワードの入力を求められたら、入力を行います。

保存したいフォルダーを選択する

マイ ドライブを選択

ここでは、【保存したいフォルダー(例:マイドライブ)】を選択します。

カラーボタンを押す

スタートボタンを押す

【カラー】ボタンを押すと、スキャンが開始します。

終了ボタンを押す

終了ボタンを押す

PDFファイルのデータ保存が終了したので、【終了】ボタンを押します。

Google DriveでPDFファイルを開く

Google Driveに保存

PDFファイルを確認するには、Google Driveをプリンターで指定したアカウントで開き、①【マイドライブ】、②【PDFファイル】の順に選択します。PDFファイル名は数字で表記されているため、最終更新の時間で確認します。

スキャンが成功したことを確認する

PDFを開いた

PDFファイルが開きました。プリンターでスキャンが成功したことを確認できました。

スキャンができるおすすめ家庭用プリンター

各メーカーの今売れているホットなプリンターをご紹介いたします。

エプソン

Epson(エプソン)のブランドを扱うセイコーエプソン株式会社は、情報関連機器や精密機器を扱うエレクトロニクスメーカーです。

ほとんどの製品が染料インクを使用しているため、EPSONの家庭用プリンターは写真印刷が得意と言えます。

キャノン

Canonブランドを扱うキヤノン株式会社は、プリンターなどの事務機器、カメラなどの映像機器、デジタルマルチメディア機器など多彩な機器を製造する日本の大手メーカーです。

Canonのプリンターは文書の印刷を得意としており、文字を鮮明に印刷できることで多くの人に選ばれています。

ブラザー

brotherのブランドを扱うブラザー工業株式会社は、主にプリンター(複合機)、ファクシミリ、ミシンなどを生産する電子機器メーカーです。

brotherのプリンターは、ドキュメントや写真の品質の良さ、所有コストの低さで定評があります。

プリンターでPDFを印刷する

PDFファイルをプリンターで印刷できるのは、PCからだけでなく、スマホからも可能です。

また、両面印刷や余白なしなど、印刷時の様々な設定も可能です。

PDFの各種印刷方法について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

PDFファイルを印刷する方法(さまざまな印刷方法を網羅して解説)

PDF印刷ができない場合

PDFを印刷できない場合は、PDFファイルやプリンターに問題があるなど、何らかの原因があります。

原因を特定し、適切な対処を行いましょう。

以下の記事では、PDFファイルを印刷できない原因とその対処法をご紹介します。

PDFファイルを印刷できない場合の対処方法(Windows 10やスマホ)

Adobe PDFプリンターが見つからない時は

WordやExcelで作成したドキュメントやシートをPDFに変更したいと思った時、「印刷ダイアログボックスにAdobe PDFが無い!」と焦ったことはありませんか?

そうした時は、以下の手順で「名前を付けて保存」でPDFとして保存することを推奨します。

ファイルタブを選択

【ファイル】タブを選択します。

このPCを選択

①【名前を付けて保存】タブ、②【このPC】の順に選択します。

PDFで保存

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。

①【保存したいフォルダー(例:デスクトップ)】を選択します。

②プルダウンから【PDF】を選択し、③【保存】ボタンを押します。

PDFで保存

PDFファイルで保存できました。

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