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プレゼンテーションとは何か？プレゼンの意味を解説
学生時代に人前で何かを発表する機会があまりなかったと答える日本の方は多いでしょう。
ゆえに、日本人の多くは、プレゼンテーションが苦手だと言われています。
しかし、大学や会社でプレゼンテーションをする機会が急激に増えると、戸惑ってしまう方が多いです。
そこで本記事では、プレゼンの意味や、よいプレゼンとは何かなど、プレゼンの定義そのものを様々な角度から解説していきます。
プレゼンの大事な点を理解して、有意義な学生生活、社会生活を送りましょう。
プレゼンテーションとは何か？その意味を解説
プレゼンテーションとは、自分が売り込みたい企画やテーマを理解してもらうために、聴衆に情報を伝える手段のことです。
スピーチとは異なり、聴衆の知識レベルやニーズに合わせてストーリーを語るコミュニケーション行為です。
プレゼンテーションの目的は、自分の考えを伝え、聴衆に変化を求めることです。
具体的には以下のようになります。
- 聴衆者に商品の購入やサービスの利用を行ってもらう
- 作品の発表を行う
- 研究成果を報告し理解を得てもらう
- 自分の企画を上司に納得してもらう
- 意見交換や議論の場を作る
下記では、いいプレゼンをするための重要なポイントをご紹介します。
いいプレゼンテーションとは？
いいプレゼンテーションについては様々な意見がありますが、「上手！」「面白い！」「圧巻！」と相手の感情を動かすようなプレゼンができれば成功です。
いいプレゼンテーションには、いくつかの特徴があります。
- メッセージが明確でわかりやすい
- 視聴者の立場や考え方を考慮したメッセージが提示されている
- 資料がシンプルで読みやすい
「自分は説明が上手くない」と思っても、パワーポイントのプレゼン資料のデザインがある程度整っていれば聴衆に「いいプレゼンテーション」と思ってもらえる確率が上がります。
「スライドのデザインのレベルを上げたい」と希望する方は、以下の記事をご覧ください。
パワーポイントでプレゼン資料の見やすいデザインを意識すべき点
また、資料作成やプレゼンで、論理的にレベルを上げたい方には以下の記事がおすすめです。
プレゼンテーションのアジェンダの意味とは？
アジェンダとは、議論されるべき事項やスケジュールのことを指しますが、ビジネスにおけるアジェンダの意味は、主に前者の意味（議論されるべき事項）で使われることが多いです。
プレゼンテーションの前にアジェンダを提示することで、議題内容が明確になり、無駄な時間を減らすことができるため、最近では多くの企業が採用しています。
パワーポイントのプレゼンテーションでアジェンダを挿入したい方は、以下のリンクからダウンロード可能です。
プレゼンテーションソフトとは？
プレゼンテーションソフトとは、講演会や会議などで発表するプレゼンテーション資料を作成/表示するためのアプリケーションソフトの総称です。
資料は、テキスト/表/画像/動画などを組み合わせた「スライド」という単位で構成され、プレゼンテーションの際は、講演内容に応じて表示するスライドを順番に切り替えていく形式になります。
プレゼンテーションソフトは複数あり、代表例を以下の記事の「プレゼン資料を作るアプリ」セクションにまとめていますのでご参照ください。