Wordで文字数や行数を設定して読みやすい文書を作る方法

文字列を含むページを用意します。文字数と行数を両方減らす際は、まず余白を調整するところから始めます。

このページの余白が狭すぎるので、余白を広くしてみましょう

※現時点で余白を上下左右3mmに設定しています。

【レイアウト】タブを選択し、リボンの【余白】を選択するとプルダウンが表示されます。ここでは、【広い】を選択します。

余白が広くなりました。

余白を調整した後のページを用意します。

【レイアウト】タブを選択し、リボンの「ページ設定」グループの赤枠の【ダイアログボックスの起動ツール】を選択します。

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されました。【文字数と行数】タブ、【文字数と行数を指定する】を選択します。

ここでは文字数を「10」から【30】、行数を「20」から【25】に変更し、【OK】ボタンを押します。

文字数と行数が指定通りに設定されました。

このページで1行の行数が最も長い「さて～いただきま」の一行を選択してみましょう。

ステータスバーに記載されている「30/266」の「30」は選択した文字数を表しています。ゆえに、このページの一行の最大文字数は「30」となったことがわかります。

※行数はこの画面からでは確認できません。このページの末尾にカーソルを置き、Wordの画面下部のステータスバーを【右クリック】すると、行番号が「25」であるかを確認することができます。

【レイアウト】タブ、リボンの「ページ設定」グループの赤枠の【ダイアログボックスの起動ツール】の順に選択します。

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されました。「文字数と行数」タブの【フォントの設定】を選択します。

「フォント」ダイアログボックスが表示されました。【詳細設定】タブを選択し、【カーニングを行う】のチェックマークを外し、【ページ設定で指定した1行の文字数を使用する】にチェックマークを入れて【OK】ボタンを押します。

「フォント」のプルダウンを押すと様々なフォントの中から選べますので、「MS明朝」や「游明朝」などの幅が均等なフォントを選択するようにしましょう。

まず、半角文字がある1行の文字数を確認してみましょう。この時点では、文字数は「40」に設定しています。

ページ内半角文字がある【1行を選択】し、Ctrl+Shift+Gを押し、「文字カウント」ダイアログボックスを開きます。

「文字カウント」ダイアログボックスが表示されました。スペースを含めた文字数が「41」となっており、文字数設定時の1行の文字数「40」を超えています。

ページに戻りCtrl+Aを押して文書内の文字を全選択し、ホームタブにあるリボンの【文字種の変換】、【全角】の順に選択します。

全ての文字が全角になりました。先ほど選択した1行を選択してCtrl+Shift+Gを押し、「文字数カウント」ダイアログボックスを開きます。

文字数を確認すると「40」となっており、設定した文字数と合致していることが分かります。

メイリオを使用している場合は、【フォント】のプルダウンから「游明朝」や「游ゴシック」などのフォントを選択しましょう。

ページを用意します。現段階で行数は「36」と指定されている状態です。

ページの文末にカーソルを置きます。次にページの底部のステータスバーを【右クリック】すると「行番号」の右側に「24」と表示されています。

このことから、行数が「36」と指定されているにもかかわらず、「24」行しか実際には無いことが分かります。

ページに戻ったら、ページ内の文字列を全て選択します。

次に、【ホーム】タブ、リボンの「段落」グループの赤枠の【ダイアログボックスの起動ツール】の順に選択します。

「段落」ダイアログボックスが表示されました。

【インデントと行間隔】タブを選択します。【行間を1行】に設定し、【1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる】のチェックボックスにチェックマークを入れ、【OK】を押します。

※行間を「1行」に設定する前は「1.5行」に設定されていました。

ページ内の文末まで改行した後、カーソルをページの文末に置いたままにします。次にページの底部のステータスバーを【右クリック】すると「行番号」の右側に「36」と表示されています。

指定した行数と実際の行数が「36」で等しくなりました。