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ワードのページ番号の入れ方と様々な変更/設定方法

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Wordで何十ページ、何百ページにおよぶ長文を作成したとき、「余白にページ番号を入れて印刷したい」と思う方が大勢いらっしゃいます。

また、

  • 「途中からページ番号を入れたい」
  • 「最初のページ番号は2枚目から始めたい」
  • 「ページ番号を削除したい」

と細部の設定方法を知りたいという方もいらっしゃいませんか?

本記事では、基本的なページ番号を数字で入れる方法とページ番号の書式設定について詳しく説明しています。また、その他のページ番号の編集方法について解説しているページもまとめてご紹介しています。

ページ番号の設定方法を一通り覚えて、仕事を格段に効率化させていきましょう。

Wordでページ番号を挿入する手順

ページ番号

Wordでページ番号を挿入する手順は、

  1. 挿入タブをクリック
  2. ページ番号をクリック
  3. ページ下部、中央に配置する場合、ページの下部→番号のみ2の順に選択

です。以下より詳しく説明していきます。

ページ番号の付け方

ページ番号のページを準備

ページ番号を設定したいページを用意します。

挿入タブから選択

リボンの【挿入】タブ、【ページ番号】、【ページの下部】、【番号のみ2】を順番に選択します。

番号のみ2を選択

ページ番号がページの下部に挿入されました。

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    ページ番号の書式を設定する

    ページ番号を章番号(例:1-1)で表示させる

    ページ下部の余白にページ番号を入れる

    Wordのページ番号の入力の際は、「1-1」などの章番号(枝番号)で表示させることもできます。

    まず、リボンの【挿入】タブ、【ページ番号】、【ページの下部】、【番号のみ2】の順に選択していきます。

    ヘッダーとフッターを閉じる

    文書の下の余白に「1」が表示されました。この「1」の左側にカーソルを移動し、『1-』を手入力して「1-1」となるようにし、【ヘッダーとフッターを閉じる】を選択します。

    章番号、枝番号の表示

    文書の2枚目にスクロールすると、文書の下の余白に「1-2」と表示されました。文書全体のページ番号が枝番号で表示されるようになったことが分かります。

    番号書式をローマ数字(例:Ⅰ、Ⅱ)に変更する

    ページ番号の書式設定

    既に入力されているフッターの数字をローマ数字(例:Ⅰ、Ⅱ)にしてみましょう。

    「1」の数字を選択し、【右クリック】後【ページ番号の書式設定】を選択します。

    番号書式

    「ページ番号の書式」のダイアログボックスがあらわれますので、【Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,・・・】を選択し、【OK】を押します。

    ローマ数字の挿入

    ページ番号が「1」から「Ⅰ」に変わりました。

    ページ番号のフォントサイズ(大きさ)を変更する

    フォントサイズを72にする

    フッターの数字のフォントサイズを変更してみましょう。「1」の数字を選択し、【右クリック】後に赤枠部分を押し、フォントサイズを【72】にします。

    フォントサイズの拡大

    「1」の数字のフォントサイズが72になりました。

    ページ番号にフィールドコードが出てきた時の対処法

    数字に直す
    フッターにページ番号が挿入

    ページ番号を入力する際に、数字ではなくフィールドコードで表示されてしまう場合があります。これでは、印刷する場合にページ番号の確認ができません。

    例えば、{PAGE ¥*MERGEFORMAT}のようなコードが出た場合はどのように対処すれば良いでしょうか。

    PAGE ¥*MERGEFORMATの表示

    その場合、{PAGE ¥*MERGEFORMAT}を選択した状態で【右クリック】して、【フィールドコードの表示/非表示】を選択すれば数字に変わります。

    次回から表示させなくする
    フィールドコードの表示/非表示

    また、ページ番号がたびたびフィールドコードで表示されて困っている方については、まず【ファイル】タブを選択します。

    フィールドコード解除の設定

    次に【オプション】を選択します。

    オプションの選択

    「Wordのオプション」のダイアログボックスが表示されますので、【詳細設定】を選択し、「構成内容の表示」にある「値の代わりにフィールドコードを表示する」のチェックマークを外し、【OK】を押せばフィールドコードの表示の設定は解除されます。

    その他、様々なページ番号の編集方法

    ヘッダーまたはフッターの位置に配置する

    論文などページ数が多い文書を作成した時、ページの上部や下部の余白にページ番号が振ってあると便利ですよね。

    以下の記事では、ページの上部であるヘッダーや下部であるフッターにページ番号を挿入する方法について解説しています。

    Wordのページ番号をヘッダーまたはフッターに配置する方法

    総ページ数(例:1/2)で設定する

    原稿のページの枚数が多くなってしまった時、総ページ数がページ番号に含まれていないと、それが文書全体のどの位置にあるのか分からないことがあります。

    以下の記事では、「1/2」など「ページ番号/総ページ数」という形式でページ番号を表示する方法について解説しています。

    ワードのページ番号を1/2のように総ページ数を設定する方法

    途中から設定する

    「ページ番号を飛ばしたい」、「先頭のページ番号を1以外の数字に設定したい」と思う方は多いのではないでしょうか。

    以下の記事では、ページ番号を途中から設定する方法について解説しています。

    ワードのページ番号を途中から設定/削除する方法

    削除する

    ページ番号を削除しようと思っても、うまくいかないと思う方は多いと思います。

    以下の記事では、全てのページ番号、一部のページ番号のみを削除する方法など、あらゆるページ番号の削除の方法について解説しています。

    ワードのページ番号を削除する方法(一部削除も)

    表紙/目次以外に配置する

    作成する文書の種類によっては、「表紙や目次を抜かしてページ番号を挿入したい」と思う方は多いと思います。

    以下の記事では、ページ番号を表紙や目次以外に配置する方法について解説しています。

    Wordのページ番号をセクション区切りで表紙/目次以外に配置

    番号が同じになる対処法

    ページ番号が全て同じになるトラブルは、一部のページ番号のみを変更しようとした時によく起こる現象です。

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