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ワードで使える案内状の無料テンプレート
Wordは案内状を作成するのに大変便利なツールです。しかし、自分でイチからフォーマットを作成したり、装飾をデザインしたりするのは時間がかかるものです。
この記事では、Wordで使える案内状のテンプレート（無料）をご紹介します。案内状のテンプレートは簡単に編集することができ、目的に合わせて文面を変更することができます。
さあ、手間をかけずにプロ並みの案内状を作りましょう。
案内状とは？
案内状とは、イベントや会議に参加される方に対し、日程・場所・参加方法・注意事項などの詳しい情報をお知らせするための文書です。
一般的には招待する人が参加者に送るもので、参加者がイベントに参加する前に案内状の情報を確認することで参加をスムーズにすることができます。
ワードで使える案内状の無料テンプレート
Wordで案内状のテンプレートを使用するメリットは以下のとおりです。
- フォーマットを自分で作る必要が無いので時間の節約になる
- 案内状に必要な情報の記載漏れや誤りが無くなる
- フォーマットがあらかじめ決まっているので使いやすい
案内状のテンプレートは無料版もあります。詳しくは以下を参照してください。
ビジネス用の案内状
ビジネス用の案内状は、例えば以下のようなものがあります。
- 新会社設立
- 臨時休業
- 株主総会
- 社内会議
- セミナー・研修
- 新商品発表会
- ビジネスパーティー
- 出張
上図は株主総会の案内状の例であり、入力の必要な箇所は空欄もしくは〇で表記されています。
テンプレートはすでにフォーマットが決まっているので、この内容を編集するだけで案内状を作成することができます。
おしゃれな案内状
案内状をおしゃれなデザインにすると以下のようなメリットがあります。
- 受け取った人に会の魅力を印象付けることができる
- 受け取った人が会の内容を一目で理解しやすくなる
- 企業のイメージアップにつながる
上図はゴルフコンペの案内状の例です。ページの外枠に芝生のイラストを入れることで、上記3つの効果を得ることができるのです。
文面を編集すればオリジナルの案内状がすぐに作成できます。
はがきの案内状
案内状ははがきで出すときもあります。はがきの案内状のデザインを工夫すると、以下のようなメリットがあります。
- 目に留まりやすくなるため他の郵便物や広告チラシなどに紛れなくなる
- 受け取った人が忘れずに参加したいと思わせることができる
- 送った人への信頼度がアップする
上図は紅葉のデザインが施された案内状の例です。ページに紅葉のイラストを入れることで、上記3つの効果を得ることができるのです。
文面を編集すれば素敵なはがきの案内状が簡単に作成できます。