上記のような出勤簿の作り方を説明します。

• 土日が色分けされている
• 表の見出しは中央揃えになっている
• セル幅は必要最小限になっている
• 労働者のエリア間に境界線となる罫線が引かれている
• 目立たせたい箇所は太字になっている
• 1日/1ヶ月の実働時間（労働時間）が計算できる
• 1日/1ヶ月の残業時間が計算できる
• 1ヶ月の出勤/欠勤/有給/遅刻・早退日数がカウントできる
• 1ヶ月の遅刻/早退の累計時間が計算できる

作成の流れとしては、まず出勤簿のフォーマットを作成し、次に数式/関数を使って労働時間などを自動計算できるように設定します。

C2セルからT2セルまでのそれぞれのセルに、『勤怠内容』、『出勤』、『退勤』、『休憩』、『実働』、『時間外』をそれぞれ入力します。C3、I3、O3セルのそれぞれに『実働計』を入力します。

V3からV8セルの列には、『出勤日数』、『欠勤日数』、『有給日数』、『遅刻/早退日数』、『遅刻/早退時間』、『残業時間』をそれぞれ入力します。

C1、I1、O1セルに『それぞれ勤務者の名前』を入力します。W2、X2、Y2にも『同じ勤務者の名前』をそれぞれ入力します。

A4セルに『月の初めの日付（例：11月1日）』、B4セルに『曜日（例：月）』を入力します。

A4セル（11月1日）の右下にある四角にカーソルを合わせ、「11月30日」と表示されるまで【オートフィル】します。

B4セル（月）の右下にある四角にカーソルを合わせ、11月30日の行まで【オートフィル】を行います。

ここでは、「実働計」の色を目立たせたいので、【実働計のセル（C3からT3セル）】を選択します。

①【ホーム】タブ、②【「塗りつぶしの色」の「v」】、③【お好きな色（例：ゴールド）】の順に選択します。

ここでは、土曜日の色を変更したいので、①土曜日の行にあたる【A9からT9のセル】、②【「塗りつぶしの色」の「v」】、③【お好きな色（例：水色）】の順に選択します。

他の土曜日も同じ色にしたいので、「11月13日の行」「11月20日の行」「11月27日の行」を選択し、繰り返しの操作を行う【Ctrl】+【Y】キーでそれぞれ水色にします。

日曜日の色も変更したいので、①日曜日の行にあたる【A10からT10のセル】、②【「塗りつぶしの色」の「v」】、③【お好きな色（例：薄いオレンジ色）】の順に選択します。

他の日曜日/祝日も同じ色にしたいので、「11月3日」「11月14日」「11月23日」「11月28日」を選択し、繰り返しの操作を行う【Ctrl】+【Y】キーでそれぞれ薄いオレンジ色にします。

ここでは、勤務する人のエリアに境界線となる罫線を引きます。①【Ctrl】キーを押しながら【ドラッグ】して境界線を引きたいセルを選択します。②【「罫線」の「v」】、③【左罫線】の順に選択します。

①見出しとなるセルは、【Ctrl】キーを押しながら【クリック】すると、離れているセルでも選択することができます。②【中央揃え】を選択します。

文字列に対して、セルの隙間が開きすぎていたり、狭すぎたりすることがあります。列と列（例：B列とC列）の間で【マウスオーバー】し、【ダブルクリック】すると、文字に合わせてセル幅が調節できます。

今度は、目立たせたい文字（例：名前）を太字にします。①【Ctrl】キーを押しながら【クリック（ドラッグ）】して目立たせたい文字のセルを選択します。②【太字】を選択します。

出勤簿のフォーマットが完成しました。

【1日の労働時間の計算結果を出したいセル（G4）】を選択します。

ここで、「退勤時間-出勤時間-休憩時間」の数式を使います。

数式バーに、『=E4-D4-F4』を入力し、Enterを押します。

G4セルに1日の労働時間（7:30）が表示されました。

【残業時間を入力したいセル（H4）】を選択します。

ここで、1日の残業時間を求める計算式「労働時間-8時間」を入力します。

労働時間が8時間未満の場合は、残業時間がマイナスにならないような計算式にする必要があるので、ここではIF関数を使います。

数式バーに『=IF(G4-"8:00"<0,0,G4-"8:00")』を入力して、Enterを押します。

実働（9:30）-8:00で残業時間「1:30」が表示されました。

【1ヶ月の労働時間を表示させたいセル（例：D3）】を選択します。

数式バーに『=SUM(G4:G33)』を入力し、Enterを押します。

1ヶ月間の合計時間数が表示されました。

ここでは、1ヶ月の出勤/欠勤/有給/遅刻・早退日数を画面右上のエリア（例：織田の列）で表示させる関数を使ってみましょう。

1ヶ月の出勤/欠勤/有給/遅刻・早退日数を計算する鍵となるのがC列の記号です。

この記号を使って出勤/欠勤/有給/遅刻・早退日数の数を計算しますので、勤怠の入力の際は記号を入力するようにしましょう。

• 出勤：〇
• 欠勤：×
• 有給：有
• 遅刻：遅
• 早退：早

①【出勤日数を表示させたいセル（例：W3）】を選択し、②数式バーに『=COUNTIF(C4:C33,"〇")』を入力してEnterを押します。

①【欠勤日数を表示させたいセル（例：W4）】を選択し、②数式バーに『=COUNTIF(C4:C33,"×")』を入力してEnterを押します。

①【有給日数を表示させたいセル（例：W5）】を選択し、②数式バーに『=COUNTIF(C4:C33,"有")』を入力してEnterを押します。

①【遅刻・早退日数を表示させたいセル（例：W6）】を選択し、②数式バーに『=COUNTIF(C4:C33,"遅")+COUNTIF(C4:C33,"早")』を入力してEnterを押します。

1ヶ月の出勤/欠勤/有給/遅刻・早退日数の数値が一覧で表示されました。

【「残業時間」のセル（織田）】を選択します。

1ヶ月の残業時間を合計するには、時間外の列のH4セルからH33セルまで選択するようにします。

数式バーに『=SUM(H4:H33)』を入力し、Enterを押します。

1ヶ月の残業時間の合計「4:00」が表示されました。

【遅刻/早退時間のセル（織田）】を選択します。

この関数は残業時間と遅刻・早退の時間が合計しないような関数を作る必要があります。

仕組みとしては、1ヶ月の出勤日数・有給日数・遅刻/早退日数に通常勤務時間の「7時間30分」をかけ、1ヶ月の残業時間を足して、1ヶ月の総労働時間を引きます。

関数は以下のとおりです。

="7:30"*(COUNTIF(C4:C33,"〇")+COUNTIF(C4:C33,"有")+COUNTIF(C4:C33,"遅")+COUNTIF(C4:C33,"早"))+W8-D3

『上記の関数』を数式バーに入力したら、Enterを押します。

遅刻/早退の合計時間数（2:30）が表示されました。

D3セルでは、その月の総労働時間数が「150:00」となるはずが、正しく表示されずなぜか「6:00」と表示されています。

こうしたトラブルに対処するには、①【ホーム】タブ、②【「数値の書式」の「v」】、③【その他の表示形式】の順に選択します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されました。

①【表示形式】タブ、②【ユーザー定義】の順に選択します。

③「種類」のテキストボックスに『[h]:mm』を入力し、④【OK】ボタンを押します。

1ヶ月間の合計時間数が正しく表示されました。

上記手順で作成した本サイトオリジナルの勤務表無料テンプレート（末日締め用）をダウンロードできます。

お好きなように編集してご愛用頂ければ幸いです。

このテンプレートは、多くの人が使いやすいように基本8時間労働に設定されており、残業時間や遅刻・早退の計算式も基本8時間労働をベースに作成しています。

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このテンプレートは、多くの人が使いやすいように基本8時間労働に設定されており、残業時間や遅刻・早退の計算式も基本8時間労働をベースに作成しています。

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