Excelの条件付き書式で数式を使う方法

説明が分かりやすいように1から10の数字を用意します。

範囲選択をした状態で、【条件付き書式】、【新しいルール】の順に選択します。

「新しい書式のルール」ダイアログボックスが開かれますので、【指定の値を含むセルだけを書式設定】を選択し、【セルの値】を選択、【次の値以上】を選択、『5』を入力して、5以上の値のセルを薄い緑色に塗りつぶす書式を設定しました。

結果は5以上の値が塗りつぶされております。続いて、こちらを数式で設定していきます。

条件付き書式を数式で反映させるためには、一番下の【数式を使用して、書式設定するセルを決定】を選択します。

数式を入力するテキストボックスがありますので、そこに『=$B2>=5』と入力します。この赤枠部分の『>=』の部分が「以上」という意味になります。

結果は先程と同様、5以上の値が塗りつぶされております。「以上」は、プルダウンで指定しても数式で指定しても、どちらでも構いませんが覚えてしまえば数式のほうが手順が減ります。

先に完成形をお見せします。

本日の日を「2019/9/25」とします（本記事を作成している日です）。納期当日（本日）を薄いオレンジ、納期が過ぎてしまっているものを濃いオレンジ、納期前の日を薄いグリーンとしました。

納期が過ぎてしまっている背景を、目立つ警告色にすると良いかもしれません。

条件付き書式を反映させたいセルを【ドラッグ】して範囲選択します。

範囲選択をした状態で、【ホーム】タブ、【条件付き書式】、【新しいルール】の順に選択します。

「新しい書式ルール」のダイアログボックスが開かれますので、【数式を使用して、書式設定するセルを決定】を選択します。

まずは「本日の日」を塗りつぶす指定です。テキストボックスに『=$D3=TODAY()』と入力します。TODAY関数で今日の日付を取得し、参照セルとTODAY関数を=でつなぐと本日の日と設定できます。

数式を入力したら【書式】ボタンを押します。

「セルの書式設定」のダイアログボックスが開かれますので、【塗りつぶし】タブを選択し、好きな【色のパネル】を押し、最後に【OK】ボタンを押します。

「新しい書式ルール」のダイアログボックスに戻りますので、そのまま【OK】ボタンを押して条件付き書式を確定します。

まずは1つめのルールを反映させました。本日の9/25だけ設定した書式に塗りつぶされております。

この後に「納期を過ぎている」「納期前」の2つのルールを追加します。

手順は全く一緒です。範囲選択をした状態で、【ホーム】タブ、【条件付き書式】、【新しいルール】の順に選択します。

「納期を過ぎている」数式は『=$D3<TODAY()』となり、「納期前」の数式は『=$D3>TODAY()』となります。背景色の書式はそれぞれ好きな色を設定しましょう。

最終的な条件付き書式のルールの管理は上記のようになります。

説明が分かりやすいように1から10の数字を用意します。

範囲選択をした状態で、【条件付き書式】、【新しいルール】の順に選択します。

【数式を使用して、書式設定するセルを決定】を選択し、数式『=$B2<5』を入力して【書式】ボタンを押します。この数式は、「5より小さい場合に」という意味です。

【塗りつぶし】タブを選択し、好きな【色のパネル】を押し、【OK】ボタンを押します。

【OK】ボタンを押して書式のルールを確定します。

【適用】ボタンを押して【OK】ボタンを押します。

5より小さい数字の背景が塗りつぶされました。

複数ルールを作成するので、【条件付き書式】、【新しいルール】の順に選択します。

数式『=$B2<3』を入力します。この数式は、「3より小さい場合に」という意味です。書式は先程よりも濃いオレンジに設定しました。

結果を見てみましょう。「5より小さければ薄いオレンジ」加えて「3より小さければ濃いオレンジ」になりました。

ルールの管理を見てみます。先にルールを作ったほうが下に来ております。後からルールを作ると上に追加されます。

実は上にある方（後から作ったほうが）が、優先順位が高くなります。

まず「3より小さければ濃いオレンジ」を先に処理し、次に「5より小さければ薄いオレンジ」を処理します。優先順位の高い順に条件付き書式が反映されています。

では、優先順位を入れ替えてみましょう。下のルールを上に持ってきます。【移動させたいルール】を選択し、【上へ移動】を押します。

ルールが入れ替わり、優先順位が逆になりました。

条件付き書式の結果も変わります。「5より小さければ薄いオレンジ」しか反映されておりません。「3より小さければ濃いオレンジ」よりも優先順位が高く、5は3を内包してしまうので、このような結果に至ります。