エクセルで日付ごとに抽出する方法

大量のデータの中から日付でデータを絞り込むことで、作業が非常に効率的になります。

この記事では、Excelで日付ごとにデータを抽出する方法について解説します。

日付データをフィルターする方法、特定の曜日の日付を抽出する方法、最新の日付を抽出する方法についてそれぞれ説明します。

売上レポートで特定の月の取引を確認する際や、イベント管理で特定の日の参加者や活動を調査する時など、日付に基づいてデータを抽出する必要が生じる場面があります。

以下では、日付ごとにデータを抽出する具体的な方法について解説します。

大量のデータの中から特定の日付を含むデータを抽出する際、FILTER関数か、フィルターボタンを使用して絞り込むと便利です。

FILTER関数は、指定した条件に基づいてリストからデータを抽出するための関数です。FILTER関数の書式は「=FILTER(元データの範囲 , フィルターの条件 , データが見つからない時の文字列])」です。

以下では、FILTER関数を使って日付ごとに表のデータを抽出する方法を解説します。

なお、FILTER関数はMicrosoft 365もしくはOffice 2021でご利用できます（2023年9月28日現在）。Office 2019以前のバージョンではご利用できませんのでご注意ください。

日付・商品名・担当者・売上が入力されている表（B2～E12）を用意します。抽出したい日付データはG3セルに入力しておきます。

I3セルを選択します。

数式バーに「=FILTER(B3:E12,」を入力します。

対象となる元データの表（例: B2～E12）のセルが対象です。

続けて「B3:B12=G3,」を入力します。

これは、日付がB3～B12セルにあり、G3セルの日付を抽出したい場合の式です。

続けて「"")」を入力し、Ctrl + Enterを押して確定します。

今回は、条件に当てはまるデータがなかった場合「空白」を表示したいので「""」を入力しました。

2023/9/1のみのデータが抽出されて表示されました。

日付を含むデータ一覧から、指定した日付のデータだけを抽出することが可能です。

例えば、誕生日（1999/12/15など）を条件にして、その日に生まれた人の名前を一覧から探し出すことができます。

日付データをフィルターする方法に関して詳しく知りたい場合は、以下の記事をご参照ください。

特定の曜日の日付を指定して、該当するデータを抽出することもできます。

例えば、指定した曜日の売上分析をしたいときや、週1回開催されるイベントの日程を確認したいときなど、この機能は役立ちます。

特定の曜日の日付を抽出する方法について知りたい場合は、以下の記事を参照してください。