- 公開日：
- 更新日：
面接評価シートの無料エクセルテンプレートまとめ
この記事では、面接評価シートの無料エクセルテンプレートをまとめてご紹介します。
面接評価シートとは、面接での評価項目や評価基準についてまとめたチェックシートを指します。
面接時に面接評価シートを使うメリットや評価項目の例等についてもご紹介しています。
面接評価シートを使うメリット
面接評価シートを使うメリットとしては、以下のようなものがあります。
- 面接担当者間の評価にずれが生じる可能性が減る
- 採用したい人物像が明確になる
- 後から採用/不採用を検討する際にシートを見直せる
面接評価シートには、あらかじめ採用の基準や評価項目などについて具体的にまとめておきます。
そのため複数の担当者で面接を行う際、それぞれの担当者によって評価基準にずれが生じてしまうのを防ぐことが出来ます。
また、何を評価項目にするのかを決める際に採用したい人物像を明確にすることも出来ます。
以下では、様々な面接評価シートについてご紹介しています。
面接評価シートの無料エクセルテンプレートまとめ
エクセルで使える面接評価シートの無料テンプレートをご紹介します。
シンプルな面接評価シートテンプレート
シンプルな面接評価シートテンプレートをご紹介します。
入室時の印象や話し方などについての評価項目が記載された、シンプルな面接評価シートのテンプレートです。
各評価項目は書き換えてアレンジすることも可能です。
各項目については、A～Eの5段階評価ができるようになっています。
印刷してみると上の画像のようになります。
評価だけではなく、所見や特記事項についての記入欄も設けられているため、その評価に至った理由なども一緒に書くことが出来ます。
質問事項も記載されている面接評価シートテンプレート
質問事項と評価項目が記載されている面接評価シートテンプレートをご紹介します。
「応募理由」や「長所短所」などの応募者への質問事項と、評価項目が一枚にまとめられている便利な面接評価シートテンプレートです。
備考欄も設けられているので、その評価に至った理由やメモしておきたい事項についても記載することが可能です。
実際に印刷してみると上の画像のようになります。
質問事項やチェック項目は任意のものに変更することが可能です。
質問事項も記載されている面接評価シートテンプレートをダウンロードする
イメージ・印象に関する面接評価シートテンプレート
応募者のイメージや印象に関する面接評価シートテンプレートをご紹介します。
「にこやかな笑顔、好感のもてる笑顔」「知識欲旺盛で人生に前向き」など、主に応募者のイメージや印象についての評価項目が記載された面接評価シートテンプレートです。
人柄や印象が重視される職種での面接におすすめのテンプレートです。
実際に印刷してみると上の画像のようになります。
「総合評価」の部分には文章で評価理由を記載することもできます。
評価項目はアレンジすることが可能です。
イメージ・印象に関する面接評価シートテンプレートをダウンロードする
所見の入力欄がある面接評価シートテンプレート
所見の入力欄がある面接評価シートテンプレートをご紹介します。
評価項目について点数で評価できる他、その点数になった理由等を文章で書くことができるテンプレートです。
点数の他に文章の評価理由を記載することで、採用するかどうかを検討する際の材料にすることが出来ます。
実際に入力してみると上の画像のようになります。
評価項目は自由に追加することが可能です。
パート・アルバイトの面接評価シートテンプレート
パートやアルバイト向けの面接評価シートテンプレートをご紹介します。
パートやアルバイトの面接の際に使用すると便利な面接評価シートテンプレートです。
各項目を5段階で評価できる他、総合評価についても5段階での評価ができるようになっています。
印刷すると上の画像のようになります。
評価項目は任意のものに変更することができます。
パート・アルバイトの面接評価シートテンプレートをダウンロードする
面接評価シートの評価項目の例
面接評価シートを作成する場合はまず、「採用したい人物像」を明確にしましょう。
人物像はできるだけ具体的に考える必要があります。
例えば、「臨機応変に対応できる」だと抽象的になってしまい、面接官によって評価が分かれてしまいます。
「どんな時に臨機応変に対応できるのか」「臨機応変に対応できるとはどういうことなのか」を具体的に考えて、細かく評価項目を設定していきましょう。
以下では面接評価シートの評価項目の例をご紹介します。
第一印象に関する評価項目
- スーツを着崩さずに着ているか
- 髪型や身だしなみが整っているか
- 表情は明るいか
- 緊張しているか
基本的な身だしなみや表情に関する項目を作っておくことで、応募者の印象を評価することができます。
礼儀に関する評価項目
- 面接官に挨拶できたか
- 目を見て話すことが出来ているか
- はきはきと聞き取りやすく話しているか
社会人として、面接官に対して礼儀正しいふるまいができているかについても確認しておきましょう。
コミュニケーション能力に関する評価項目
- 志望動機やアピールポイントを端的にまとめられているか
- 筋道たてて説明ができているか
- 敬語を使って話せているか
- 質問に対して的はずれな回答をしていないか
- 他の応募者や面接官の話をしっかり聞いているか
どんなコミュニケーション能力が必要になるかは職種によって異なるため、具体的に「どういうコミュニケーション能力が必要か」を考えて項目を作成しましょう。