簡単にエクセルからエクセルの差し込み印刷を連続印刷する

エクセルからエクセルの差し込み印刷をマクロで行う方法

使用するシートをご紹介します。名簿はIDと氏名のみのシンプルなものにしました。

①【Sheet2】を選択し、②「セル（例：H2）」に『=VLOOKUP(B2,Sheet1!A2:B13,2)』と入力します。

=VLOOKUP(B2,Sheet1!A2:B13,2)の、B2はSheet1のIDを入力するセル、以下はSheet1の表の範囲（A2~B13）と指定したい列（2）です。

「セル（例：B2）」に『任意のID（例：1）』を入力してEnterを押します。

番号を入力すると、Sheet1の表を参照して自動的に氏名が入力されます。

印刷をするため【ファイル】タブを選択します。

①【印刷】を選択し、②プレビューを見て問題なければ【印刷】ボタンを押します。

なお、表の2番目以降はSheet2のB2セルの数字を「2」に変えたらH2に「ワード一郎」が自動的に入力されるといったように、内容を変更することが可能です。

これでVLOOKUP関数を利用した差し込み印刷を行えましたので、ご確認ください。

VLOOKUP関数を使用して封筒の作成を行います。

使用している名簿は上記画像をご参照ください。

封筒の差し込み印刷を行うには封筒の枠が必要になります。封筒の枠を作成する方法については、以下のとおりです。

作成した名簿の隣にある【新しいシート】を選択します。

①【ページレイアウト】タブ、②【サイズ】、③【任意の封筒サイズ（例：長形3号）】の順に選択します。

D,Eの間に点線が入り、封筒の印刷範囲が分かりやすくなりました。

「セル（例：D2）」に『=VLOOKUP(A1,Sheet1!A2:D13,2)』と入力します。

「セル（例：A1）」に『任意のID（例：1）』を入力し、Enterを押します。

これで郵便番号を入力することができました。

郵便番号のフォントサイズを変更します。

①【郵便番号が入力されたセル（例：D2）】、②【ホーム】タブ、③「フォントサイズ」横の【プルダウンメニュー】、④【任意のフォントサイズ（例：14）】の順に選択します。

住所を入力するため「セル（例：D4）」に『=VLOOKUP(A1,Sheet1!A2:D13,3)』と入力します。

郵便番号のときの関数と異なる箇所は、最後の「3」のみです。

これは、住所の情報がSheet1の名簿では左から3番目にあるためです。

名前を入力するため「セル（例：B4）」に『=VLOOKUP(A1,Sheet1!A2:D13,4)』と入力します。

①Ctrlを押しながら【セル（例：B4,D4）】を選択して右クリックし、②【セルの書式設定】を選択します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。

①【配置】タブ、②【縦書き】の順に選択し、③【OK】ボタンを押します。

①Ctrlを押しながら【セル（例：B4,D4）】を選択します。

②「フォントサイズ」横の【プルダウンメニュー】、③【任意のフォントサイズ（例：16）】、④【右揃え】の順に選択します。

敬称を入力する際は、「名前下のセル（例：B5）」に『任意の敬称（例：様）』と入力し、同じ手順で縦書き/フォントサイズの設定を行ってください。

印刷をするには、引数が印刷されないように印刷範囲を指定する必要があります。

①【印刷したい範囲（例：A2~D12）】を選択し、②【ページレイアウト】タブ、③【印刷範囲】、④【印刷範囲の設定】の順に選択します。

【ファイル】タブを選択します。

①【印刷】を選択し、②プレビューを見て問題なければ【印刷】ボタンを押します。

これで封筒の差し込み印刷を行えましたので、ご確認ください。