MacでエクセルからPDFの変換時に一枚に収める方法

Mac版エクセルでこのような大きい表をPDF化する際、データが一枚に収まらず複数枚になってしまうことがあります。

以下では、「拡大縮小印刷」または「ページ設定」から、データを一枚のPDFに収める方法をご紹介します。

手順は異なりますが、どちらの方法も結果的には同じPDFが発行されますので、やりやすい方法を選んでください。

拡大縮小印刷から一枚に収める

Mac版エクセルの「拡大縮小印刷」から、データを一枚のPDFに収める方法をご紹介します。

作業時間：3分

プリントを選択する

ファイルタブ、プリントの順に選択します。

詳細を表示ボタンを押す

「プリント」ダイアログボックスが表示されます。詳細を表示ボタンを押します。

印刷を選択する

印刷を選択します。

作業中のシートを選択する

作業中のシートを選択します。

PDFを選択する

「拡大縮小印刷」にチェックを入れ、総ページ数の縦と横が「1」に設定されていることを確認し、PDF、PDFとして保存の順に選択します。

PDFを保存する

ファイル名（例：データ1）を入力し、保存先（例：ダウンロード）を選択し、保存ボタンを押します。

PDFを選択する

データが一枚のPDFに収まっているか確認してみましょう。Finder、保存先（例：ダウンロード）、PDF（例：データ1）の順に選択します。

一枚のPDFに収めることができた

PDFが表示されます。これで、エクセルのデータを一枚のPDFに収めることができました。

ページ設定から一枚に収める

Mac版エクセルの「ページ設定」から、データを一枚のPDFに収める方法をご紹介します。

ページレイアウトタブ、ページ設定の順に選択します。

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。

ページタブ、次のページ数に合わせるの順に選択し、「ページ（横）」「ページ（縦）」に1と入力し、OKボタンを押します。

データをPDFに変換するため、ファイルタブ、プリントの順に選択します。

「プリント」ダイアログボックスが表示されます。

PDF、PDFとして保存の順に選択します。

ファイル名（例：データ1）を入力し、保存先（例：ダウンロード）を選択し、保存ボタンを押します。

PDFが一枚に収まっているか確認してみましょう。

Finder、保存先（例：ダウンロード）、PDF（例：データ1）の順に選択します。

PDFが表示されます。これで、エクセルのデータを一枚のPDFに収めることができました。