MacでエクセルをPDFに変換する方法

エクセルのデータを送付する際は、エクセルのファイルをそのまま送るのではなく、PDFに変換してから送ることをおすすめします。

PDFに変換することでデータの改ざんを防ぐことができるほか、エクセルを持っていない相手にもデータを見てもらうことができます。

この記事では、MacでエクセルのデータをPDFに変換する方法をご紹介します。

MacでエクセルをPDFに変換する方法

こちらは、Macのエクセルで作成したデータです。

エクセルのデータをPDFに変換すると、このように表示されます。

ここでは、「名前を付けて保存」「プリント」からPDFに変換する方法をご紹介します。

それぞれ手順は異なりますが、PDFの内容は変わりません。どちらかやりやすい方法を選んで変換を行ってください。

名前を付けて保存からPDFに変換する

Mac版エクセルの「名前を付けて保存」からPDFに変換する方法をご紹介します。

ファイルタブ、名前を付けて保存の順に選択します。

ファイル名（例：データ1）を入力します。このまま保存を行うと、OneDriveなどのオンライン上にファイルが保存されます。今回はMac本体にPDFを保存するため、自分のMacボタンを押します。

ファイルの保存先がオンライン上から自分のMacに切り替わりました。場所の横にある下矢印ボタンを押します。

保存先をより細かく指定できるようになりました。PDFの保存先（例：ダウンロード）、ファイル形式、PDFの順に選択します。

保存ボタンを押します。

Finder、保存先（例：ダウンロード）の順に選択すると、PDFが保存されていることを確認できます。

プリントからPDFに変換する

Mac版エクセルの「プリント」からPDFに変換する方法をご紹介します。

ファイルタブ、プリントの順に選択します。

「プリント」ダイアログボックスが表示されます。

PDF、PDFとして保存の順に選択します。

ファイル名（例：データ1）を入力し、保存先（例：ダウンロード）を選択し、保存ボタンを押します。

Finder、保存先（例：ダウンロード）の順に選択すると、PDFが保存されていることを確認できます。