エクセルで特定の文字を含む行を抽出し別シートに貼る

今回は、上の画像の表を使って店舗名が「福岡支店」であるデータを行ごとSheet2に抽出する方法をご紹介します。

以下の方法を使えば、条件を再入力する度にその条件に該当するデータを自動的に抽出するように設定できます。

①今回は表から「福岡支店」のデータのみを抽出するので、上の画像のようにSheet2に条件名や項目名を任意のセルに入力しておきましょう。

②Sheet1を選択します。

Sheet1のデータベース以外の列（例：F列）に数式を入力します。

任意のセル（例：F2セル）を選択し、以下の数式を入力してEnterを押します。

=IF(B2=Sheet2!A$2,MAX(F$1:F1)+1,"")

「=IF(B2=Sheet2!A$2,MAX(F$1:F1)+1,"")」は、「Sheet2のA2セルに入力した条件（店舗名）がB2セルと同じだったら、同じ列で対象のセルよりも上に表示されている数字に1を足した数値を表示する」という意味の数式です。

IF関数の書式や使い方については以下の記事をご確認ください。

ExcelのIF関数の使い方｜論理式の条件（IF文）によって処理を分岐

MAX関数の書式や使い方、条件付き書式と組み合わせる方法等については以下の記事をご確認ください。

エクセルのMAX関数の使い方｜最大値を求める

数式をオートフィルでコピーします。

数式を入力したセル（例：F2セル）を選択し、セルの右下角にある■（フィルハンドル）を下に向かってドラッグします。

「福岡支店」が含まれる行にのみ、数字が表示されました。

Sheet2を選択します。

Sheet2で抽出したデータを表示したいセル（例：A5セル）を選択し、以下の数式を入力します。

=IF(ROW(A1)>MAX(Sheet1!$F:$F),"",INDEX(Sheet1!$A:$D,MATCH(ROW(A1),Sheet1!$F:$F,0),COLUMN(A1)))

上記の数式で、Sheet1でF列に数値が表示された行のみをSheet2に抽出することができます。

ROW関数については以下の記事をご参照ください。

ExcelのROW関数の使い方｜セルの行番号を求める

INDEX関数の引数の詳細、基本的な使い方、使用例などについては以下の記事をご確認ください。

ExcelのINDEX関数の使い方｜行と列が交差する位置にあるセルを返す

MATCH関数の使い方や、あいまいな条件で検索を行う方法については以下の記事をご確認ください。

ExcelのMATCH関数の使い方｜検索値の範囲内での相対的な位置を返す

COLUMN関数の引数や基本的な使い方については以下の記事をご確認ください。

ExcelのCOLUMN関数の使い方｜指定したセルの列番号を求める

数式を必要な分だけ行方向にコピーします。

数式を入力したセル（例：A5セル）を選択し、セルの右下角にある■（フィルハンドル）を右に向かってドラッグします。

次に、そのまま列方向にもコピーします。

セルの右下角にある■（フィルハンドル）を下に向かってドラッグします。

これで、関数を使ってSheet1のデータをSheet2に抽出することができました。

試しに、条件を変更してみましょう。

Sheet2の条件を入力したセル（例：A2セル）に、「大阪支店」と入力し、Enterを押します。

Sheet2の抽出したデータが、「大阪支店」を含む行のデータに変わりました。

これで、関数を使って別シートにデータを抽出する設定は終了です。