エクセルで行を増やすと数式（関数）が反映されない場合

以下では、行の挿入で数式が正しく反映されない現象と、OFFSET関数を使用した対処法をご説明します。

この表では4月1日から5日までの入出金を管理しています。

ただしこの表は4月4日のデータが抜けているため、5行目に新しく行を挿入し、4月4日のデータを入力します。

5行目に行を挿入し、4月4日のデータを入力しました。

すると、4月5日の残高が先ほどの金額から変わっていないことが確認できます。

表の中で行の挿入を行うと、このように数式が正しく反映されないことがあります。

以下セクションでは、OFFSET関数を使った対処法をご説明します。

手順で使用するフォーマットのダウンロードはこちら

行を挿入したい残高の列のセル（例：D5）を選択します。

数式バーに、=OFFSET(D5,-1,0)+B5-C5と入力します。

OFFSET関数の書式は「=OFFSET(参照,行数,列数,[高さ], [幅])」です。

今回の例では「参照,行数,列数」を指定して、常に1つ上の残高のセルを参照するように値を入力しています。

Enterを押します。5行目に行を挿入するため、行番号（例：5）を選択します。

Ctrl + Shift + +（プラス）を押して、行を挿入します。

①挿入した行のセル（例：A5,B5）にデータを入力し、②残高の列のセル（例：D5）を選択し、③数式バーに=D4+B5-C5と入力します。

Enterを押します。

4月5日の残高のセルを見ると、数式が反映されて正しい答えが表示されていることを確認できます。

以下では、行の挿入によって参照したい範囲がずれる現象と、INDIRECT関数を使った対処法をご説明します。

この表では、1月から5月までの残高を管理しています。

最新のデータは常にB3セルに入力するようにし、最新の残高を表示するB1セルには、あらかじめ=B3と入力してあります。

この表は5月のデータが抜けているため、4月のデータの上に行を挿入して5月のデータを入力します。

行の挿入をし、B3セルに最新のデータを入力しました。

すると、行の挿入をした影響でB1セルの参照範囲が1つずれてしまいました。

このように、常に特定のセルを参照したい場合に行の挿入をすると、参照範囲がずれてしまうことがあります。

常に同じセルを参照する場合には、以下セクションでご紹介しているINDIRECT関数が有効です。

①INDIRECT関数を反映させたいセル（例：B1）を選択し、②数式バーに=INDIRECT("B3")と入力します。

INDIRECT関数の書式は「=INDIRECT(参照文字列,[参照形式])」のように記述します。

今回は例として、参照文字列に"B3"と入力します。

Enterを押します。3行目に行を挿入するため、行番号（例：3）を選択します。

Ctrl + Shift + +（プラス）を押して、行を挿入します。

①挿入した行のセル（例：A3,B3）にデータを入力し、Enterを押します。

②INDIRECT関数を入力したセル（例：B1）を選択し、数式バーを確認すると、行の挿入をしても常にB3セルを参照していることが確認できます。