ExcelのLEN関数の使い方｜半角と全角の区別なく文字数を返す

文字数とバイト数の内訳です。これからLEN関数を利用して、文字数を算出していきましょう。

まずB3セルを選択し、数式バーに頭文字『=L』（エル）を入力します。頭文字「L」の関数一覧が出るので、【LEN】を選択します。

【LEN】を選択すると「=LEN(」が現れるので、続けて『A3)』を入力し、Enterを押します。

A3の文字の文字数がB3のセルに出てきます。そして選択されているB3のセルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのまま下へドラッグします。

文字数の一覧ができました。

エントリーシートの一覧です。各文章が50文字以内でおさまっているかを判定する数式をご紹介していきます。

C4を選択し、数式バーに『=IF(LEN(B3)>50,』をまず入力します。これは、「LEN(B3)」の値が50を超える場合という意味です。
※「IF」とは、論理式の結果が条件を満たすときと満たさないときで、処理を振り分ける関数です。

続けて『"×","○")』を入力します。これは、50を超える場合の表示が「×」で、超えない場合の表示が「○」という意味です。入力が終わったら、Enterを押します。

B3>50,セルの文字数が50文字以内だったということで、「○」の判定が出ました。次に、選択されているB4のセルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのまま下へドラッグします。

文字数の判定結果の一覧が出ました。

弁当の注文状況です。メニューと売上の最大文字数をこの表から計算していきます。

まず、『=MAX(LEN(A5:A10))』と入力します。これは、A5からA10までの最大文字数がいくつかを確かめる数式です。ただ、この数式には問題点があります。とりあえず、Enterを押してみましょう。
※「MAX」とは、セル範囲や指定した数値データの最大値を計算する関数です。

「#VALUE!」というエラー表示が出てきました。LEN関数の使用時に、引数にセル範囲を指定すると「#VALUE!」エラーになるか、もしくはうまく計算されないので注意する必要があります。

したがって、ここは配列数式を利用してセル範囲指定を行う必要があります。

同時にA2にメニューの最大文字数が36と表示されました。

売上の最大文字数も出ました。