エクセルでヘッダーや先頭行の見出しを固定印刷する方法
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エクセルで大きな表を印刷するときは、枚数が何枚にも及びます。印刷プレビューに1/8と表示されれば合計8枚印刷されますが、2/8(2枚目)以降の表は見出しの項目が印刷されません。
ここでは表の見出し項目を全ページに固定で印刷する方法と、ヘッダーを印刷する方法をお伝えします。
タイトル行やタイトル列を固定しなかった時の確認

印刷をする元データを用意します。

改ページプレビューはこのようになっております。

Ctrl+Pで印刷プレビューを見てみます。1枚目の印刷プレビューでは先頭の項目・項番ともに表示されております。

2枚目に行くと項目が消えてしまいました。これでは数字がどの項目なのか分かりません。

3枚目に行くと今度は項番が消えてしまいました。項番がないと、会議をする時にデータを参照するのが大変になります。ちなみに4枚目に行くと項目・項番ともに消えてしまいます。
タイトル行やタイトル列を固定すると、すべての印刷ページに固定した見出しが常に表示されます。次から設定方法を見ていきましょう。
印刷時に見出し項目とする先頭行と先頭列を固定する方法
エクセルの表を印刷する際に、テーブルの見出しとなる先頭行(タイトル行)と先頭列(タイトル列)を固定にして、すべてのページに表示する方法をご説明します。
作業時間:2分
印刷タイトルの選択
①【ページレイアウト】タブを選択し、②【印刷タイトル】を押します。
固定するタイトル行の範囲設定ボタン
すでに「シート」タブが選択されている状態で「ページ設定」のダイアログボックスが表示されますので、タイトル行の【↑】を押して範囲設定をします。
固定するタイトル行の範囲指定
固定したい行数を①【ドラッグして選択】し、②【↓】で確定させます。図の通り、固定行を2行に渡って複数選択することも可能です。
固定するタイトル列の範囲設定ボタン
タイトル列の【↑】を押して範囲設定をします。
固定するタイトル列の範囲指定
固定したい列数を①【ドラッグして選択】し、②【↓】で確定させます。
印刷プレビューへ
行と列の範囲が確定したら、【印刷プレビュー】ボタンを押します。
印刷プレビューで確認
こちらは2ページ目になります。2ページ目でも固定した行と列が表示されているのが分かります。
印刷時にヘッダーを固定する方法

①【ページレイアウト】タブを選択し、②【ページ設定】を押します。

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されますので、①【ヘッダー/フッター】タブを選択し、②【ヘッダーの編集】ボタンを押します。

左側・中央部・右側に①【任意のテキストを入力】し、②【OK】ボタンを押します。

2つの矢印を見てください。ヘッダーをどのページに印刷したいかが決められます。奇数/偶数ページに交互か、1枚目だけ別に設定するか指定が可能です。問題なければ①【印刷プレビュー】ボタンを押します。

1枚目の印刷プレビューです。ヘッダーが表示されていますね。

2枚目も問題なく表示されております。何も指定しない場合は、全ページにヘッダーが表示されるようになってます。
印刷の固定を解除する方法

①【ページレイアウト】タブを選択し、②【印刷タイトル】を押します。

すでに「シート」タブが選択されている状態で「ページ設定」のダイアログボックスが表示されますので、タイトル行とタイトル列の値を削除していきます。

「値を削除」して【OK】ボタンを押します。
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