ExcelのSUBSTITUTE関数の使い方｜文字列を置換する

書式は「=SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,[置換対象])」のように記述します。SUBSTITUTE関数では引数を最大4つ使用します。下記で1つずつ説明していきます。

※引数（ひきすう）とは、Excelの関数を使用する際に必要な情報です。関数が結果を返すための判断材料とイメージしましょう。関数名の後の括弧「()」内に入力します。

1番目の引数は「文字列」です。この引数は必須です。テキストまたは置換するテキストが含まれるセル参照を指定します。

文字列を指定するときは「"文字列"」のようにダブルクォーテーションで囲います。

2番目の引数は「検索文字列」です。この引数は必須です。「文字列」から検索する文字列を指定します。

3番目の引数は「置換文字列」です。この引数は必須です。「文字列」から検索した「検索文字列」と置き換える文字列を指定します。

4番目の引数は「置換対象」です。この引数は任意です。「文字列」の中に複数の「検索文字列」が見つかったとき、何番目の文字列を置き換えるかを数字で指定します。

指定しない場合、すべての「検索文字列」が「置換文字列」に置き換えられます。

置換対象の使用例を下記でご紹介します。

例えば上図で入力されている住所の2番目の「中野」を「本町」に置換したいとします。第4引数「置換対象」を指定しないと「東京都本町区本町」のようになってしまいます。

C3セルを選択して『=SUBSTITUTE(B3,"中野","本町",2)』と入力し、Enterを押します。4つ目の引数に2番目の「2」を指定しました。

第4引数「置換対象」を指定することで対象の文字列から検索文字列として見つかった2番目の「中野」が「本町」に置換されました。

対象の文字列に検索文字列が複数含まれる場合は置換対象を指定するようにしましょう。

手順で使用するフォーマットのダウンロードはこちら

上図には住所に中央区と千代田区が入力されています。それぞれ新宿区と江戸川区に修正したいとします。SUBSTITUTE関数を使って1つの数式にしてみましょう。

C3セルに『=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"千代田","江戸川"),"中央","新宿")』と入力し、数式を確定するためにEnterを押します。

まず入れ子にしたSUBSTITUTE関数を使って「千代田」を「江戸川」に置換します。その置換した文字列をさらにSUBSTITUTE関数の引数にして「中央」を「新宿」に置き換えています。

B3セルには「中央」があるので「新宿」に置換され、C3セルには「千代田」があるので「江戸川」に置換されます。

数式が入力できましたので他のセルにも反映させます。C3セルの右下を【ダブルクリック】します。

オートフィルでC4セルにも数式が反映されました。C3、C4セルにB列の文字列を置換した内容が表示されています。

このようにSUBSTITUTE関数を入れ子にすることで1つの数式で複数の文字列を同時に置換することができます。

上図のデータには全角スペースが入った住所が入力されています。隣の列にスペースを削除した住所を表示させます。

C3セルを選択して『=SUBSTITUTE(B3,"　","")』と入力し、数式を確定するためにEnterを押します。

C3セルにSUBSTITUTE関数でスペースを削除した結果である「東京都中央区」が表示されました。

全角スペースは「"　"」のように指定しましたが、半角スペースは「" "」と指定します。

上図のデータには改行のある住所が入力されています。隣の列に改行を削除した住所を表示させます。

C3セルを選択して『=SUBSTITUTE(B3,CHAR(10),"")』と入力し、数式を確定するためにEnterを押します。

「CHAR(10)」は改行コードを指定しています。

C3セルにSUBSTITUTE関数で改行を削除した結果である「東京都中央区」が表示されました。