Gmailの署名に関する情報まとめ

Gmailにログインします。①右上の【設定（歯車のマーク）】ボタンを押し、②表示されたコンテキストメニューから【設定】を選択します。

①【全般】タブを選択します。②【下にスクロール】して「署名」のテキストボックスまで移動します。

署名の編集を行います。ここでは、「主任」から『課長』に書き換えます。

①【一番下までスクロール】し、②【変更を保存】ボタンを押します。

メールの画面に切り替わりました。署名の変更の確認をしてみましょう。

【作成】ボタンを押すと右側に「新規メッセージ」の画面が表示され、署名変更の確認ができます。

Gmailにログインします。①右上の【設定（歯車のマーク）】ボタンを押し、②表示されたコンテキストメニューから【設定】を選択します。

①【全般】タブを選択します。②署名の欄まで下にスクロールします。

③【「画像を挿入したい箇所」にカーソル】を置き、④【画像を挿入】ボタンを選択します。

「画像を追加」ダイアログボックスが表示されました。①「マイドライブ」もしくは「アップロード」から【自分が挿入したい画像】を選択します。

②【選択】ボタンを選択します。

署名を編集する画面に画像が挿入されました。

画像の大きさを変えたい場合は①【挿入した画像】を押し、②【表示されたメニューの4つのサイズ】のうち1つを選択します。ここでは【小】を選択します。

一番下までスクロールし、【変更を保存】ボタンを押します。

受信トレイの画面に切り替わりました。画像挿入の確認をしてみましょう。

【作成】ボタンを押すと右側に「新規メッセージ」の画面が表示されるので、画像挿入の確認ができます。

返信を行う際、署名が引用文の前（本文のすぐ下）ではなく、引用文の末尾に位置してしまうため「署名の挿入位置を変更したい」という方は多いです。

下記では、引用文の末尾から引用文の前（本文のすぐ下）に署名の位置を変更する方法についてご紹介します。

Gmailのメール画面を開きます。①【設定（歯車のマーク）】ボタンを押し、②【設定】を選択します。

①【全般】タブを選択します。②署名の欄まで【下にスクロール】します。

③【「返信で元のメッセージの前にこの署名を挿入し、その前の「- -」行を削除する」にチェックマーク】を入れます。

①【一番下までスクロール】し、②【変更を保存】ボタンを押します。

相手先とのメールのやりとりが多いスレッドで【返信】ボタンを押します。

署名が引用文の前（本文のすぐ下）に自動入力されるようになりました。署名の位置の変更が完了しました。

Gmailで署名付きのメールを作成しようとすると、「- -」が勝手に入力されて邪魔に感じる時があります。下記で「- -」を消す手順について説明します。

Gmailのメール画面を開きます。①【設定（歯車のマーク）】ボタンを押し、②【設定】を選択します。

①【全般】タブを選択します。②署名の欄まで【下にスクロール】します。

③【「返信で元のメッセージの前にこの署名を挿入し、その前の「- -」行を削除する」にチェックマーク】を入れます。

①【一番下までスクロール】し、②【変更を保存】ボタンを押します。

ここで「- -」が署名の上に勝手に入力されないか確認してみましょう。【作成】ボタンを押します。

「新規メッセージ」が表示されました。「- -（区切り線）」が消えた状態で署名を自動入力することができました。

Gmailにログインします。【作成】ボタンを押します。

「新規メッセージ」に『1つ目の署名の内容』を入力します。

①【その他のオプション】を押し、②【テンプレート】、③【下書きをテンプレートとして保存】、④【新しいテンプレートとして保存】の順に選択します。

「新しいテンプレート名の入力」ダイアログボックスが表示されました。

①『お好きなテンプレート名（例：会社用）』を入力し、②【保存】ボタンを押すと1つ目の署名が記録されます。

「新規メッセージ」に戻りました。『2つ目の署名の内容』を入力します。

①【その他のオプション】を押し、②【テンプレート】、③【下書きをテンプレートとして保存】、④【新しいテンプレートとして保存】の順に選択します。

「新しいテンプレート名の入力」ダイアログボックスが表示されました。

①『お好きなテンプレート名（例：NPO用）』を入力し、②【保存】ボタンを押すと、2つ目の署名が記録されます。

①【その他のオプション】を押し、②【テンプレート】を選択します。

③「テンプレートの挿入」のコンテキストメニューが表示されますので、複数のテンプレートの中からお好きな署名を選択します。

例えば【会社用】を選択すると、「会社用」のテンプレートに記録された署名が「新規メッセージ」に反映されます。

Gmailにログインします。①【設定（歯車のマーク）】ボタンを押し、②【設定】を選択します。

①【全般】タブを選択します。②署名の欄まで【下にスクロール】します。

③「署名の欄の署名」をDeleteで削除します。

①【一番下までスクロール】し、②【変更を保存】ボタンを押します。

毎回テンプレートが必要ないのであれば、ここで作業手順は終了です。

必要な時に署名テンプレートを使いたいのであれば、署名のテンプレートを作成する必要があります。

それには、最初に【作成】ボタンを押します。

「新規メッセージ」が表示されますので、『署名』を入力します。

①【その他のオプション】を押し、②【テンプレート】、③【下書きをテンプレートとして保存】、④【新しいテンプレートとして保存】の順に選択します。

「新しいテンプレート名の入力」ダイアログボックスが表示されました。

①『お好きなテンプレート名（例：会社用）』を入力し、②【保存】ボタンを押すと署名が記録されます。

返信時、自分が好きな時に記録した署名テンプレートを使って署名を入力することができます。

①【その他のオプション】を押し、②【テンプレート】、③【会社用】の順に選択すると署名が入力されます。

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