Outlookの予定表の使い方と情報まとめ

①【予定表】のアイコン、②【ファイル】タブを順に選択します。

【オプション】タブを選択します。

「Outlookのオプション」ダイアログボックスが表示されました。

①【予定表】タブ、②【祝日の追加】の順に選択します。

「予定表に祝日を追加」ダイアログボックスが表示されました。

①ここでは【「日本」にチェックマーク】を入れ、②【OK】ボタンを押します。

「Outlookのオプション」ダイアログボックスに戻りました。【OK】ボタンを押します。

祝日が予定表に追加されました。

①【予定表】のアイコンを選択します。②【色を変更したいスケジュール】を選択し、【右クリック】します。

表示されたコンテキストメニューから③【分類】、④【すべての分類項目】の順に選択します。

「色分類項目」ダイアログボックスが表示されました。【新規作成】ボタンを押します。

「新しい分類項目の追加」ダイアログボックスが表示されました。

①『お好きな分類項目の名前（例：出張）』を入力し、②【お好きな色（例：紫）】を選択し、③【OK】ボタンを押します

「色分類項目」ダイアログボックスに戻ると「出張」の項目にチェックマークが入力されていることが分かります。【OK】ボタンを押します。

選択していたスケジュールが「出張」項目の紫色になりました。

①【予定表】のアイコンを選択します。②【色を変更したいスケジュール】を選択し、【右クリック】します。

表示されたコンテキストメニューから③【分類】、④【出張】の順に選択します。

選択していたスケジュールが、出張項目の紫色に変更になりました。

【予定表】のアイコンを選択します。14日のスケジュールをコピーする方法を説明します。

①【コピー元のスケジュール（例：14日）】を選択し、②Ctrlを押しながら【自分がコピーしたい日付（例：21日）に「ドラッグ」】します。

14日のスケジュールが21日にコピーされました。

①【予定表】のアイコンを選択します。

21日のスケジュールを削除したいので、②【21日のスケジュール】を【右クリック】で選択し、③【削除】ボタンを押します。

21日のスケジュールが削除されました。

①【予定表】のアイコンを選択します。②【ファイル】タブを選択します。

①【印刷】タブを選択します。②【お好きな設定（例：月間スタイル）】を選択します。

③プレビューを見て問題が無いかどうかを確認し、④【印刷】ボタンを押します。

①【予定表】のアイコンを選択し、②【「自分がエクスポートしたい予定」にチェックマーク】を入れます。③【ファイル】タブを選択します。

【予定表の保存】タブを選択します。

「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。【その他のオプション】ボタンを押します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。①「期間」を【特定の期間】に選択し、②【お好きな開始日】と③【お好きな終了日】をそれぞれ選択します。

ここではOutlookのすべての予定表の詳細をエクスポートしたいので④【詳細情報】を選択し、⑤【OK】ボタンを押します。

「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスに戻りました。①【保存したい場所（例：デスクトップ）】を選択します。

②ファイル名を『仕事の予定表』とし、③【iCalendar形式】を選択し、④【保存】ボタンを押します。

「仕事の予定表」のファイルがデスクトップに保存されました。

Googleカレンダーにログインします。

①【「設定」の歯車のアイコン】、②【設定】の順に選択します。

「設定」ダイアログボックスが表示されました。①【インポート/エクスポート】、②【インポート】の順に選択します。

③【パソコンからファイルを選択】を選択します。

「開く」ダイアログボックスが表示されました。

①【デスクトップ】、②【「仕事の予定表」ファイル】、③【開く】ボタンを押します。

「設定」ダイアログボックスに戻りました。【インポート】ボタンを押します。

ダイアログボックスが表示されました。Googleカレンダーへのインポートの内容を確認して【OK】ボタンを押します。

「設定」ダイアログボックスに戻りました。【←】ボタンを押します。

結果、OutlookのデータがGoogleカレンダーにエクスポートされました。

Googleカレンダーにログインします。①【「自分がOutlookにインポートしたい予定表（例：プライベート）」にチェックマーク】を入れ、②【...】ボタンを押します。

コンテキストメニューが表示されますので、【設定と共有】を選択します。

「設定」ダイアログボックスが表示されました。①【プライベート】を選択し、②【カレンダーをエクスポート】ボタンを押します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。①【ファイルを保存したい場所（例：デスクトップ）】を選択します。

②『ファイル名（例：プライベート）』を入力し、③ファイルの種類を【Compressed（zipped）Folder】を選択し、④【保存】ボタンを押します。

保存された【「プライベート」のフォルダーを「ダブルクリック」】します。

フォルダーが開きました。【「ファイル」を選択】してデスクトップに【ドラッグ】します。

Outlook（インストール版）を開き、①【予定表】のアイコン、【ファイル】タブの順に選択します。

①【開く/エクスポート】タブ、②【インポート/エクスポート】の順に選択します。

「インポート/エクスポート ウィザード」が開きました。

①【iCalendar（.ics）またはvCalendarファイル（.vcs）のインポート】を選択し、②【次へ】ボタンを押します。

「参照」ダイアログボックスが表示されました。①【デスクトップ】を選択します。

②【保存したファイル】、③【iCalendar形式】、④【OK】ボタンを押します。

ダイアログボックスが表示されました。【インポート】ボタンを押します。

Googleカレンダーの予定表がOutlook（インストール版）の予定表にインポートされました。

Outlook.comにログインし、①【予定表】を選択し、②【自分が予定を追加したい日（例：20日）を「左クリック」】します。

「予定表」の吹き出しが表示されました。①『タイトル』を入力し、②【開始時刻】、③【終了時刻】をそれぞれ選択します。

④『場所』を入力し、⑤【保存】ボタンを押します。

20日に食事会の予定が追加されました。

Outlook.comにログインし、①【予定表】を選択します。②【色分けしたいスケジュール】、③【分類】、④【新しいカテゴリ】の順に選択します。

①テキストボックスが表示されますので『お好きな分類項目のタイトル（例：帰省・旅行）』を入力します。

②【色を選択します】を選択します。③【お好きな色（例：ピンク）】を選択したら、④Enterを押します。

選択していたスケジュールがピンクに色分けされました。

Outlook.comにログインし、①【予定表】のアイコンを選択します。

②【お好きなスケジュール（例：沖縄旅行）を「右クリック」】し、③【分類】、④【遊び】の順に選択します。

選択されていた「沖縄旅行」のスケジュールの文字がピンクになりました。

①【コピーしたいイベント（例：19:00 食事会）を「右クリック」】し、②【イベントを複製】を選択します。

ダイアログボックスが表示されました。①『日付（例：2020/01/21）』を入力し、②【保存】ボタンを押します。

「19:00 食事会」のイベントが1月21日にコピーされました。

①【削除したい日付のイベント（例：19:00 食事会）を「右クリック」】し、②【削除】を選択します。

ダイアログボックスが表示されました。【削除】ボタンを押します。

選択していたイベントが削除されました。

①【スケジュールの上で「右クリック」】し、②【印刷】ボタンを押します。

ダイアログボックスが表示されました。①【ページの部数やレイアウトなど各種設定】を行い、②プレビューを確認し、③【印刷】ボタンをします。

Outlook（インストール版）を開きます。①【予定表】のアイコンを選択します。

②【削除したい予定表（例：プライベート）の上で「右クリック」】し、③【予定表の削除】を選択します。

ダイアログボックスが表示されました。【はい】ボタンを押します。

選択されていた「プライベート」の予定表が削除されました。

Outlook.comを開きます。①【削除したい予定表の「...」】、②【削除】の順に選択します。

ダイアログボックスが表示されましたので、【削除】を選択します。

選択されていた「ビジネス」の予定表が削除されました。