2つのWordファイルを比較して差分を表示/保存/印刷する方法

元の文書と変更された文書の差分を表示する

Wordファイルを比較して差分を表示する方法は、以下のとおりです。

作業時間：5分

比較を選択

Wordを開きます。①【校閲】タブ、②【比較】、③【比較（C）...】の順に選択します。

元の文書のファイルを開くボタンを押す

「文書の比較」ダイアログボックスが表示されました。「元の文書」の【ファイルを開く】ボタンを押します。

元の文書を開く

「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されました。①【元の文書を保存しているフォルダー（例：デスクトップ）】、②【元の文書（例：百人一首（修正前））】の順に選択し、③【開く】ボタンを押します。

変更された文書のファイルを開くボタンを押す

「変更された文書」の【ファイルを開く】ボタンを押します。

変更された文書を開く

「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されました。①【変更された文書を保存しているフォルダー（例：デスクトップ）】、②【変更された文書（例：百人一首（修正後））】の順に選択し、③【開く】ボタンを押します。

OKボタンを押す

【OK】ボタンを押します。

変更履歴を表示します。を選択

ページに戻りました。この時点では「変更された文書」になっています。【変更履歴を表示します。】を選択します。

差分の表示

「元の文書」の一部の文字に取り消し線が引かれて赤色になり、「変更された文書」との差分が表示されました。

結果を保存する

Wordファイルの比較結果を保存できるかどうかを以下で検証します。

差分が表示されているWordを開き、【ファイル】タブを選択します。

①【名前を付けて保存】タブ、②【このPC】の順に選択します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。

①【保存したいフォルダー（例：デスクトップ）】を選択し、②『保存したいファイルの名前（例：Wordの差分の保存）』を入力し、③【保存】ボタンを押します。

「Wordの差分の保存」ファイルがデスクトップに保存されました。

このファイルを開いてみましょう。

差分が表示されたままWordファイルが保存されたことが分かります。

結果を印刷する

Wordファイルの比較結果を印刷できるかどうかを以下で検証します。

差分が表示されているWordを開き、【ファイル】タブを選択します。

①【印刷】タブを選択します。

②「印刷プレビュー」を確認し、③問題なければ【印刷】ボタンを押します。

Wordファイルの比較表示の色を変更する方法

Wordファイルの比較表示の色を変更する方法は、次のとおりです。

赤の差分が表示されているWordファイルを開きます。ここでは赤の差分を青に変更します。

①【校閲】タブ、②【「変更履歴」のダイアログボックス起動ツール】の順に選択します。

「変更履歴オプション」ダイアログボックスが表示されました。

【詳細オプション】ボタンを押します。

「変更履歴の詳細オプション」ダイアログボックスが表示されました。

①挿入された箇所の色を【青】、②削除された箇所の色を【青】にし、③【OK】ボタンを押します。

【OK】ボタンを押します。

差分の文字が赤から青に変更されました。