Wordのアウトラインの使い方

アウトライン表示にするには、①リボンの【表示】タブ、②【アウトライン】の順に選択します。

アウトライン表示になりました。

アウトライン表示を解除したい場合は、①リボンの【アウトライン】タブ、【アウトライン表示を閉じる】の順に選択します。

アウトライン表示が終了し、通常の表示に戻りました。

ホームタブからアウトラインレベルを設定するには、①アウトラインレベルを設定したい行にカーソルを置き、②リボンの【ホーム】タブ、③【任意のスタイル】の順に選択します。今回は「見出し１」を選択しました。※見出し1はレベル1、見出し2はレベル2となります。

アウトラインレベルを設定することができました。「アウトライン」タブの矢印の箇所が「レベル1」となっており、「レベル1」が設定されていることがわかります。

アウトラインレベルを削除（解除）したいときは、①アウトラインレベルを削除したい行にカーソルを置き、②リボンの【ホーム】タブ、③【標準】の順に選択します。※「標準」がアウトラインレベルの「本文」となります。

アウトラインレベルの設定を削除できました。

アウトラインレベルを変更すると、各アウトラインレベルに設定されたインデントが自動的に適用されます。このインデント幅を変更したいときは、①リボンの【ホーム】タブを選択し、②適用中の見出しを右クリックし、③右クリックメニューの【変更】を選択します。

「スタイルの変更」ダイアログボックスが表示されました。①【書式】②【段落】の順に押します。

「段落」ダイアログボックスが表示されました。①「インデント」に【任意の値】を入力し、②【OK】ボタンを押します。今回は「1」にしました。

「スタイルの変更」ダイアログボックスに戻りました。【OK】ボタンを押します。

インデントが変更されました。

「1」、「1.1」、「1.2」のようなアウトライン番号を付けることもできます。①アウトラインレベルを設定した段落にカーソルを置き、②【ホーム】タブ、③【アウトライン】、④【任意のリスト】の順に選択します。今回は「リストライブラリ」の上段、左から3番目のリストを選択しました。

段落番号が付きました。

「1.1」などのように、さらに番号を付ける場合は、①【ホーム】タブ、②【アウトライン】、③【新しいアウトラインの定義】の順に選択します。

「新しいアウトラインの定義」ダイアログボックスが表示されました。【オプション】を押します。

右側にオプションが表示されました。①「変更するレベル」を【任意のレベル】（今回は「１」）、②「変更の対象」を【リスト全体】、「レベルと対応付ける見出しスタイル」を【任意のスタイル】（今回は「見出し　1」）を選択します。

同様に下位のレベルも設定します。今回は①「変更するレベル」を【2】、②「変更の対象」を【リスト全体】、③「レベルと対応付ける見出しスタイル」を【見出し 2】としました。設定が完了したら④【OK】ボタンを押します。

アウトライン番号を付けることができました。

アウトライン番号などの設定はテンプレートとして保存し別の文書でも使用することができます。①【ホーム】タブ、②【アウトライン】、テンプレートとして保存したいリストを【右クリック】し、③【リスト　ライブラリに保存】を選択します。

保存ができました。別のファイルでも使用できます。別のファイルで①【ホーム】タブ、②【アウトライン】、③【先ほど保存したリスト】を選択します。

アウトライン番号がつきました。

①【ホーム】タブ、②【アウトライン】、③【新しいアウトラインの定義】の順に選択します。

「新しいアウトラインの定義」ダイアログボックスが表示されました。ここで、「変更するレベル」と「変更の対象」、「レベルと対応付ける見出しスタイル」の設定を変更し、【OK】ボタンを押します。

今回は、①レベルを「1」、②「変更の対象」を【リスト全体】、③「レベルと対応付ける見出しスタイル」が【見出し 1】となるように修正し、④【OK】ボタンを押します。

番号のずれが解消されました。