Wordで置換するショートカット

一括で置き換えたい文字がある場合、置換機能を使うと便利です。ここでは例として「株式会社」の文字を「（株）」に置換してみます。

Wordで置換機能を呼び出すショートカットは、Ctrl + Hです。

ショートカットキーを押すと、「検索と置換」ダイアログボックスの置換タブが表示されます。実際に使ってみましょう。

①「検索する文字列（例：株式会社）」を入力し、Tabキーを押します。②カーソルが置換後の文字列に移りますので、「置換後の文字列（例：（株））」を入力します。③Alt + Rを押すと、文書の先頭から置換を実行できます。

「置換」を実行したため、文書の先頭から1つずつ置換が実行されます。Alt + Rを続けて押すことで、続けて置換を実行できます。すべて置換したい場合は、以下の方法をご覧ください。

先ほどと同じように、Ctrl + Hを押して「検索と置換」ダイアログボックスを表示させます。検索する文字列、置換後の文字列が正しく入力されていることを確認し、Alt + Aを押します。

「Microsoft Word」ダイアログボックスが表示されます。完了しましたというメッセージが表示されますので、Enterキーを押します。

これですべての項目を置換することができました。キー操作に慣れれば、マウスで操作するよりもぐっと作業が早くなります。ぜひお試しください。