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Office Hack

Wordのファイルを共有して編集するやり方

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さまざまなユーザーが同じWordファイルを共有および編集する機会は多くあり、その方法を知らない人も少なくありません。

本記事では、Wordファイルの共有を設定して編集する方法から解除する方法、できない場合の対処法までを説明します。

Wordファイルの共有を設定して編集する方法

PC

PCで、Wordファイルの共有を設定して編集する方法について説明します。

作業時間:1分

  1. 共有を開く
    共有タブを開く

    ワードファイルを開き、①ワードの【共有】を選択し、②ユーザーの招待に『共有する相手のMicrosoftアカウントメールアドレス』を入力します。③【共有】ボタンを押します。

  2. 共有相手側の画面
    共有メッセージ

    ファイルを共有する相手にはこのような画面表示になります。

  3. 共有の完了
    追加表示

    共有が完了し、ファイルを共有して編集できる人のアカウントが表示されます。

スマホ(iPhone)

スマホ(iPhone)で、Wordファイルを共有する方法は以下のとおりです。

ワードを開く

iPhoneのWordアプリでファイルを開き、【共有】アイコンを押します。

共有相手

「共有」画面が開き、【ユーザーの招待】を選択します。

メールアドレスを入力

「ユーザーの招待」画面が開き、①「名前またはメールアドレスを入力します」に『共有する相手のメールアドレス』を入力します。②【送信】を押します。

共有の完了

共有相手側にメールが届き、このようなメッセージが表示され、共有が完了しました。

Wordの共有を解除する方法

Wordの共有を解除する方法については以下のとおりです。

解除を選択する

①【共有】を選択し、②【解除したい共有相手のアカウント】にカーソルを合わせて右クリックし、③【ユーザーの削除】を選択します。

共有解除の完了

ファイル共有の解除が完了しました。

Teamsの会議でWordファイルを共有する方法

Teamsの会議でWordファイルを共有する方法については以下の記事をご参照ください。

Wordで共有できない場合の対処法

編集できない

編集できない場合の対処法は以下のとおりです。

  • ファイルの編集権限があるか設定を確認する
  • ファイルにマクロが含まれていないか確認する
  • インターネットに接続しているか確認する
  • アクセス許可が制限されていないか確認する
  • 同時に複数の人が同じセクションを編集していないか確認する

ファイルの編集権限があるか設定を確認するについて説明します。

権限の変更

共有しているファイルを開き、①【共有】を選択し、②【編集できない人のアカウント】を右クリックします。

③表示されたメニューリストから【権限を編集可能に変更】を選択します。

編集が可能になる

権限が切り替わり、編集が可能になりました。

以上の対処法でも解決しない場合は、マイクロソフトコミュニティをご参照ください。

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