Office Hack

チェックボックスとは、アンケート用紙や忘れ物チェックやTo Doリストに利用される、リストの横に記載された小さな正方形のことを言います。この正方形にレ点の印（チェックマーク）を入れて、アンケートの回答や忘れ物のチェックをすることができます。

エクセルでもチェックボックスを作成することができ、自動的にチェック数を出力したり、異なったチェックボックスを連動させることが可能です。

チェックボックスを作成するには、まず開発タブから入る必要があります。Excelの初期設定では開発タブはありませんので、これを表示させる必要があります。

まず、【ファイル】タブを押します。

次に、【オプション】を選択します。

すると、「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。左のナビゲーションから【リボンのユーザー設定】を選択し、「開発」の左隣のチェックボックスにチェックマークを入れ、【OK】ボタンを押します。

開発タブが表示されました。ここで【開発】タブを押します。

【挿入】を選択します。その後、フォームコントロールのレ点のマークを選択します。

すると、シート上に十字のカーソルが表示されるので、ボックスを表示させたい位置にあわせます。ここでボタンを押しながら右下にドラックすると四角形があらわれます。

ボタンを指から離すと、チェックボックスと「チェック1」が表示されます。

チェックボックスを挿入すると「チェック1」のような文字が自動で入力されてしまいます。

この文字を削除するには、チェックボックスを右クリックして、右クリックメニューから【テキストの編集】を選択します。

不要な「チェック1」の文字を削除したい場合は、【チェック1】を選択してDeleteを押してください。文字を削除したら画面のどこかをクリックすると文字の削除が確定します。

好きな文字を入力したい場合は、【チェック1】を選択してお好きな文字列を入力します。上部の例では「チェック1」の代わりに『公共料金お支払い』を入力しました。文字を編集したら画面のどこかをクリックすると文字の編集が確定します。

チェックボックスを右クリックして編集状態にします。次に【書式】タブを選択し、【配置】メニューの中から【枠線に合わせる】を選択します。

その後チェックボックスの選択枠をドラッグすると、セルにピッタリと合うようになります。

上図のような海外旅行の持ち物リストを作成するとき、B2セルにチェックボックスを1つ作成します。B3セルからB9セルにもチェックボックスをコピーしたい場合、まずB2セルを選択します。

次に、選択されているB2セルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのまま下へドラッグします。

B3セルからB9セルにもチェックボックスがコピーされました。

まずチェックボックスをチェックしているかどうかがわかるように設定していきます。設定したいチェックボックスを右クリックして、【コントロールの書式設定】を選択します。

コントロールの書式設定ダイアログボックスが表示されたら、【コントロール】タブを選択します。次に値を【オン】にし、【リンクするセル】の右端のボタンを押します。

C2セルを選択します。コントロールの書式設定に【$C$2】が入力されます。

コントロールの書式設定ダイアログボックスの右端のボタン（上図の赤枠）を押します。

【OK】を押します。

C2セルに「TRUE」という文字列が表示されました。これはB2セルのチェックボックスがチェックされているためです。

B2セルのチェックを外すとC2セルに「FALSE」と表示されます。

他のセルにもリンクの設定をしていきます。チェックボックスをコピーしてからそれぞれのリンク設定を変更していきます。

ここまででチェックボックスがチェックされているかどうかを確認することができました。次からはチェックされた項目に応じて個数を集計する手順を説明していきます。

上記のような買い物リストと金額が書かれている場合、関数を使用するとチェックされた個数と合計金額を出すことができます。

食材数を出すためにC12セルを選択し、『=COUNTIF($D$2:$D$10,TRUE)』と入力します。COUNTIF関数は選択範囲で条件に合ったセルの個数を返す関数です。

チェックされている数の「5」が食材数として表示されました。

すべてのチェックボックスをチェックするとC12セルが「8」になりました。チェックされている数と合っています。

次にチェックした食材の合計金額を計算していきます。C13セルを選択して『=SUMIF($D$2:$D$10,TRUE,$B$2:$B$10)』と入力します。SUMIF関数は選択範囲で条件に合ったセルの合計を計算する関数です。

C13セルにチェックした食材の合計金額が表示されました。

すべてのチェックボックスをチェックするとC13セルの合計金額が変更されることを確認できます。

図のような持ち物リストがある場合、すべてを選択できるチェックボックスを設定していきます。

各チェックボックスには、上記でご紹介した「チェックボックスを集計する方法」のように右隣にリンクするセルを指定しておきます。

B11セルに配置しているチェックボックスを右クリックし、表示されたコンテキストメニューから【マクロの登録】を選択します。

「マクロの登録」ダイアログボックスが表示されるのでマクロ名として任意のものを入力します。今回は『All_Check』と入力しています。分かりやすい名前にしておきましょう。

マクロの名前を入力したら【新規作成】ボタンを押します。

新しいウィンドウとしてVBE（Visual Basic Editor）が起動します。

コードウィンドウに入力されている「Sub All_Check()」と「End Sub」の間に図のようにコードを入力します。

Sub All_Check()
    If Cells(11, 3) = True Then
        Cells(2, 3) = True
        Cells(3, 3) = True
        Cells(4, 3) = True
        Cells(5, 3) = True
        Cells(6, 3) = True
        Cells(7, 3) = True
        Cells(8, 3) = True
        Cells(9, 3) = True
    ElseIf Cells(11, 3) = False Then
        Cells(2, 3) = False
        Cells(3, 3) = False
        Cells(4, 3) = False
        Cells(5, 3) = False
        Cells(6, 3) = False
        Cells(7, 3) = False
        Cells(8, 3) = False
        Cells(9, 3) = False
    End If
End Sub

「Cells(11, 3)」というのは、C11セルを意味します。VBAでは1つのセルを指定する際、「Cells(行番号, 列番号)」という形式で記述します。

処理の流れとしてはC11セルが「True」の時は他のチェックボックスにリンクするセルを「True」に、反対にC11セルが「False」の時は他のチェックボックスにリンクするセルも「False」にします。

「If A Then X ElseIf B Then Y End If」という形式は、”もしAの場合はXを実行する、Bの場合はYを実行する”という意味になります。

コードを入力したらCtrl+Sを押してブックを保存します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されるので「ファイルの種類」から【Excel マクロ有効ブック】を選択して保存します。

持ち物リストが表示されているシートに戻ります。「すべて選択」右のチェックボックスを押すと、B2からB9までのセルのチェックボックスも一緒にチェックされた状態になりました。

もう一度「すべて選択」右のチェックボックスを押すと、すべてのチェックボックスからチェックが外れます。個別にそれぞれチェックすることも可能です。