ExcelのCOUNTIF関数の使い方｜条件に一致するデータの個数表示

COUNTIF関数の範囲を指定する方法は3つあります。

例のような表がある場合、COUNTIF関数を使って「リンゴ」が入っているセルの個数を求める範囲を指定してみましょう。

まずF3セルを選択し、『=COUNTIF(』を入力します。次に【fx】ボタンを押します。

「関数の引数ダイアログボックス」で「範囲」の右端にある【↑】ボタンを押します。

『B3:B6』と入力し、右端の【↓】ボタンを押します。始点と終点の間は「:（コロン）」を入力します。

【OK】ボタンを押します。

F3セルを選択してから『=COUNTIF(』を入力し、B3セルからB6セルをマウスでドラッグすると範囲が入力されました。

B3セルからB6セルまでを選択し、【数式】タブ、【名前の定義】を押します。

名前に『フルーツ』を入力し、【OK】ボタンを押します。

F3セルを選択してから『=COUNTIF(フルーツ』と入力します。「フルーツ」と定義した範囲が選択されました。

COUNTIF関数というとイメージするのが特定の文字列や数値が入っているセルの個数を求めたいときだと思います。例のような表がある場合、COUNTIF関数を使って「リンゴ」が入っているセルの個数を求めましょう。まずF3セルを選択します。

数式バーに『=COUNTIF(B3:B6,"リンゴ")』を入力します。その後、Enterを押します。

F3セルに選択範囲の中で「リンゴ」と入力されているセルの個数である「2」が表示されました。

特定の文字列を指定する場合、指定した文字列と完全一致しているセルをカウントします。平仮名の「りんご」のように異なる表記にするとヒットすることができませんので注意してください。

F3セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(B3:B6,E3)』を入力します。その後、Enterを押します。

E3セルに入力されている「リンゴ」を検索条件としてセルの個数が「2」と表示されました。

F5セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(C3:C6,">55")』を入力します。その後、Enterを押します。

55より大きい値が入力されているセルの個数は「2」になりました。反対に小さい値を検索したい場合は比較演算子の「<」（小なり）を使用します。

F6セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(C3:C6,">=32")』を入力します。その後、Enterを押します。

32以上の値が入力されているセルの個数は「4」になりました。反対に特定の数値以下のセルを検索したい場合は比較演算子の「<=」（小なりイコール）を使用します。

「○以上、○以下」の両方に合致するセルの数を求める時は、引き算を利用します。F7セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(C3:C6,">=32")-COUNTIF(C3:C6,">85")』を入力します。その後、Enterを押します。

32以上85以下の値が入力されているセルの個数が「3」と求められました。32以上のセルの個数は4、85より大きいセルの数値は1なので「4-1」で結果は3になります。

F8セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(B3:B6,"<>オレンジ")』を入力します。その後、Enterを押します。

「オレンジ」の値が入力されている以外のセルの個数として「3」が求められました。

検索条件で文字列以外にセルを参照することもできます。

F9セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(B3:B6,"*")』を入力します。その後、Enterを押します。

検索範囲で任意のテキストが入力されているセルの個数として「4」が求められました。

F10セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(B3:B6,"??ゴ")』を入力します。その後、Enterを押します。

検索範囲で3文字でかつ最後に「ゴ」が入力されているセルの個数として「2」が求められました。

F11セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(B3:B7,"リンゴ*")』を入力します。その後、Enterを押します。

検索範囲で先頭に「リンゴ」が入力されているセルの個数として「3」が求められました。

F3セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(C3:C12,"2019/1/7")』を入力します。その後、Enterを押します。

検索範囲で「2019/1/7」が入力されているセルの個数として「3」が求められました。

F4セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(C3:C12,"<=2019/1/7")』を入力します。その後、Enterを押します。

検索範囲で「2019/1/7」以前が入力されているセルの個数として「7」が求められました。

※「以前」はその日も含んだそれより前のことを指します。

F5セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(C3:C12,">=2019/1/7")』を入力します。その後、Enterを押します。

検索範囲で「2019/1/7」以降が入力されているセルの個数として「6」が求められました。

※「以降」はその日も含んだそれより後のことを指します。

F6セルを選択し、数式バーに『=COUNTIF(C3:C12,"<=2019/1/31")-COUNTIF(C3:C12,"<=2019/1/1")』を入力します。その後、Enterを押します。

検索範囲で「2019/1/1」から「2019/1/31」までが入力されているセルの個数として「5」が求められました。

連番振りの場合から説明します。D3セルを選択し、『=COUNTIF($B$2:B3,B3)』を入力します。セル範囲の最初のところだけ絶対参照します。オートフィルをしたときに相対参照部分だけが変わり、自動的に参照範囲を変更して個数を数えます。

D3セルの右下を選択して下まで引っ張ります。

上からカウントしたときに2つ目の重複については「2」、3つ目は「3」の数字が表示されます。これで重複しているデータに連番を振ることができます。

次に同番振りの方法を説明します。D3セルに『1』を入力します。次にD4セルに『=IF(B4<>B3,D3+1,IF(B4=B3,D3,COUNTIF($B$4:B4,B4)))』を入力します。

下方へオートフィルコピーします。

同番が振られました。

データの種類を調べてみましょう。F3セルを選択し、『=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B10,B3:B10))』を入力します。その後、Enterを押します。

結果として「6」種類と表示されました。

COUNTIF関数はフィルターを考慮しないためフィルタしても結果が変わりません。実際に例を見てみましょう。E2セルを選択し、『=COUNTIF(B3:B10,"リンゴ")』を入力すると「2」と表示されました。

フィルタを選択し、【数値フィルター】、【指定の値より大きい】を選択します。

売上個数に『50』を入力し、【OK】ボタンを押します。

フィルタをかけて「リンゴ」が減ったにもかかわらずCOUNTIFの結果は「2」のままになっています。

フィルタをかけてもCOUNTIF関数の結果が反映されるようにします。E2セルを選択し、『=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2,ROW(INDIRECT("1:"&ROWS(B3:B10))),))*(B3:B10="リンゴ"))』を入力します。

フィルタが反映された状態でもフィルタで表示されている中でCOUNTIF関数の結果である「1」が表示されました。

COUNTIF関数では、テキスト文字列の大文字と小文字が区別されないことに注意してください。

検索条件として「apple」と指定しても「APPLE」も検索対象になります。

長い文字列を照合すると、間違った値が返されることがあります。「256」以上の文字列を検索対象とします。

「#VALUE!」が表示されエラーになりました。

255文字の文字列を検索対象とします。

こちらはきちんと検索されました。256文字以上は検索条件として指定しないようにしましょう。