Excelで複数シート同セルを別シートで列に表示する方法

上記の画像は、パワークエリを使って3枚あるシートを1枚のシートにまとめたものです。例では、1組から3組まであるクラスの就職先に関するデータがそれぞれのシートに入力されています。同じブック内に集計に不要なシートがあるとあとで削除することになるので、あらかじめ削除しておきましょう。

まず、元データが入力されたExcelファイルを閉じて、新しいブックを開きます。ブックが開いたらテーブルを作成します。①データタブ、②データの取得、③ファイルからの順に選択します。④Excelブックからを選択します。

「データの取り込み」ダイアログボックスが表示されました。元データを取り込みます。①保存場所（例：デスクトップ）、②元データのファイル（例：各クラス就職者一覧）の順に選択します。③インポートボタンを押します。

「ナビゲーター」ダイアログボックスが表示されました。①元データのフォルダ（例：各クラス就職者一覧.xlsx[3]）を選択し、②データの変換を押します。この際、フォルダの下にあるシートではなく、必ずフォルダを選択してください。

「Power Query」エディターが表示されました。データを展開します。①Dataの左右を向いた矢印を押します。プルダウンが表示されたら、②「すべての列の選択」チェックボックスにチェックマークが入っていることを確認し、OKボタンを押します。

データが展開されました。不要なデータを削除していきます。①Ctrlを押しながら不要な列を選択します。②ホームタブ、③列の削除、④列の削除の順に選択します。

1行目をヘッダーに設定します。①ホームタブ、②下三角ボタン、③1行目をヘッダーとして使用の順に選択します。

上記の画像の赤矢印で示したように、1行目が繰り上がってヘッダーとして設定されました。①任意の列（例：名前）の下三角ボタンを押します。②見出し行（例：名前）のチェックマークを外して、③OKボタンを押します。

①ホームタブ、②閉じて読み込む、③閉じて次に読み込むの順に選択します。

「データのインポート」ダイアログボックスが表示されました。①テーブル、②既存のワークシート、③インポートしたい先頭のセル（例：A1セル）を選択します。④OKボタンを押します。

選択したセルに作成したテーブルをインポートできました。元データと連動しているので、試しに元データの内容を変更してみたいと思います。ファイルタブを選択します。

「Backstage ビュー」が開きました。①開く、②保存先（例：One Drive - 個人用）、③元データのファイル（例：各クラス就職先一覧）の順に選択します。

試しに「1組」から「岡部海希」の「就職先」データを削除してみます。①「1組」シート、②C2セルの順に選択し、Deleteを押します。

①左上の保存ボタン、②閉じるボタンの順に押してファイルを閉じます。

テーブルをインポートしたExcelシートに戻ります。①データタブ、②すべて更新、③すべて更新の順に選択します。

元データを編集したC2セルのデータが反映されました。元データを編集する場合は、作成したシートのテーブルも必ず更新しましょう。