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エクセルで白黒(モノクロ)印刷する方法

カラー印刷の必要がない場合など、白黒(モノクロ)印刷にすることで印刷コストの削減にもつながります。

この記事では、エクセルで白黒(モノクロ)印刷する方法をご紹介します。

シートの設定で行う方法や、プリンターの設定で行う方法をご説明しています。

エクセルで白黒(モノクロ)印刷する方法

エクセルデータ

上記のエクセルデータを白黒印刷したい場合を例にご説明します。

以下で、エクセルで白黒(モノクロ)印刷する方法をご紹介します。

シートの設定で行う方法

シートの設定で行う方法をご説明します。

シートのページ設定を選択する

ページ レイアウトタブ、シートのページ設定の順に選択します。

白黒印刷にチェックを入れる

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されました。

白黒印刷にチェックを入れ、OKボタンを押します。

印刷して確認する

実際に印刷して確認すると、白黒印刷することができました。

印刷して確認する

グラフ部分を拡大してみると、色分けしたグラフは網掛けパターンに変換され、白黒印刷しても違いが判別しやすくなります。

エクセルのシート設定で行う「白黒印刷」は、文字通り「白」と「黒」の2色で出力されます。

プリンターの設定で行う方法

プリンターの設定で行う方法をご説明します。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

プリンターのプロパティを選択する

印刷、プリンターのプロパティの順に選択します。

モノクロ印刷にチェックを入れる

「プリンターのプロパティ」ダイアログボックスが表示されました。

モノクロ印刷にチェックを入れ、OKボタンを押します。

印刷プレビュー

画面右側の印刷プレビューには、プリンターの設定は反映されずカラー印刷のまま表示されます。

印刷して確認する

実際に印刷して確認すると、モノクロ印刷することができました。

上記「シートの設定で行う方法」セクションの印刷結果とは異なり、セルの塗りつぶし部分はグレー(薄黒)で印刷されています。

印刷して確認する

グラフ部分を拡大してみると、色分けしたグラフは黒の濃淡で表現されているのが分かります。

プリンターの設定で行う「モノクロ印刷」は黒の濃淡で出力されます。

エクセルで白黒印刷を固定にする方法

エクセルで毎回白黒印刷にしたい場合など、白黒印刷をデフォルト設定にすると便利です。

下記の記事では、エクセルで白黒印刷を固定にする方法をご紹介しています。

シートごとに白黒印刷を固定する方法や、ファイルごとに白黒印刷を固定する方法をご説明しています。

エクセルで白黒印刷を固定にする方法