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エクセルで見開き印刷をする方法

大量のデータを印刷するとき、見開き印刷にするとかさばらず、紙の節約やデータの見やすさにもつながります。

この記事では、エクセルで見開き印刷をする方法をご紹介します。

複数のシートを見開き印刷する方法や、1枚の用紙に見開き印刷する方法などをご説明しています。

エクセルで見開き印刷をする方法

両面印刷の違い

上の画像は、両面印刷(見開き印刷)の長辺綴じと短辺綴じの違いをあらわした表です。

縦軸が用紙方向、横軸がとじる辺(図の黄色線)になります。

印刷したい資料の用途などによって、適切な両面印刷の方法を参考にしてみてください。

この記事でご紹介する方法は、両面印刷が可能なプリンターを所有していることが前提となりますのでご注意ください。

以下で、エクセルで見開き印刷をする方法をご説明します。

1シートのデータを見開き印刷する方法

1シートのデータを見開き印刷する方法をご説明します。

同じシート内で見開き印刷したい

上の画像のように、1シートに複数ページがあるデータを見開き印刷したい場合を例にご説明します。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

両面印刷を選択する

印刷、両面印刷の順に選択します。

印刷して確認する

実際に印刷すると、1シートのデータを見開き印刷することができました。

複数のシートを見開き印刷する方法

複数のシートを見開き印刷する方法をご説明します。

複数のシートを見開き印刷したい

上の画像のように、複数のシートがあるファイルを見開き印刷したい場合を例にご説明します。

設定を選択する

①タスクバーにあるスタートを右クリックし、②設定を選択します。

プリンターとスキャナーを選択する

Bluetooth とデバイス、プリンターとスキャナーの順に選択します。

プリンターを選択する

プリンターを選択します。

印刷設定を選択する

印刷設定を選択します。

プリンターの設定をする

「プリンターの印刷設定」ダイアログボックスが表示されました。

ページ設定タブを選択し、②両面印刷にチェックを入れます。

③とじ方向で任意のとじ方(例:長辺とじ(左))を選択し、④OKボタンを押します。

ファイルタブを選択する

エクセルの編集画面に戻り、ファイルタブを選択します。

印刷設定をする

印刷、ブック全体を印刷の順に選択します。

③プリンターでプリンター以外の項目(例:Microsoft Print to PDF)を選択します。

プリンターを選択する

プリンターで再びプリンターを選択します。

上記の操作を行うことで、プリンターの設定をエクセルに保存することができます。

赤矢印で示す通り、自動的に両面印刷設定になりました。

本来であればシートごとの印刷設定になるため、1シートずつ両面印刷設定をする必要がありますが、上記の方法だと一括でブック全体の両面印刷が設定されます。

印刷して確認する

実際に印刷すると、複数のシートを見開き印刷することができました。

1枚の用紙に見開き印刷する方法

1枚の用紙に見開き印刷する方法をご説明します。

シートを選択する

違うシートのデータを、1枚の用紙に見開き印刷する場合を例にご説明します。

Ctrlを押しながら見開き印刷したいシート(例:Sheet1、Sheet2)を2つ以上選択します。

ファイルタブを選択する

ファイルタブを選択します。

プリンターのプロパティを選択する

印刷、プリンターのプロパティの順に選択します。

プリンターの設定をする

「プリンターのプロパティ」ダイアログボックスが表示されました。

ページ設定タブ、割り付けの順に選択し、③OKボタンを押します。

赤矢印で示す通り、割り付け印刷のイメージが左上に表示されます。

印刷プレビュー

印刷プレビューでは、プリンターの割り付け印刷の設定は反映されません。

画面下のページ数横の矢印を選択し、赤矢印で示す通り、印刷するページが片面印刷の設定になっているか確認しましょう。

両面印刷になってしまっていると、割り付け印刷設定が適用されません。

印刷して確認する

実際に印刷すると、違うシートのデータを1枚の用紙に見開き印刷することができました。

Excelで両面印刷がずれる場合

両面印刷で裏表合わせて印刷

印刷してファイリングや製本をする場合、表や罫線などの位置が書類の裏表でずれていると不便です。

上の画像のように裏表の位置が揃い、ずれが解消されていると見た目にもきれいです。

下記の記事では、Excelで両面印刷がずれる場合の対処法をご紹介しています。

印刷範囲を設定しても両面印刷がずれてしまう場合など、ぜひご活用ください。

Excelで両面印刷がずれる場合