エクセルの順番を並び替える方法

エクセルでデータを整理する際に、順番を並び替える方法を知っていると便利です。

例えば「点数が高い順にデータを並び替える」「日付順にデータを並び替える」などの操作ができると、データや表がより読み取りやすくなります。

この記事では、エクセルでデータの順番を並び替える方法を紹介します。

データの順番を並び替えるさまざまな方法をご紹介します。

エクセルで、データの順番を並び替える基本的な方法をご紹介します。

今回は、上記の画像のA1セルからB10セルにある点数表の値を並べ替えます。

①表内の並べ替えの基準となる値が入力されたセル（例：B2セル）、②「データ」タブの順に選択します。

③「降順」もしくは「昇順」を選択します。

今回は点数が低い順に並べるので「昇順」を選択しました。

するとB列の点数が小さい順に並びました。

点数に合わせて、A列の名前も並び替えできています。

上記「値の順番を並び替える基本的な方法」セクションでご紹介した昇順・降順の並び替えはショートカットを使って行うこともできます。

以下の記事ではショートカットキーを使って、昇順・降順の並び替えを行う方法をご紹介します。

エクセルには、より詳細に条件を設定して並び替えができる「並べ替え」機能があります。

並び替え機能の基本的な使い方は以下のとおりです。

①並べ替えしたい表内のセル（例：B2セル）、②「データ」タブ、③「並べ替え」の順に選択します。

「並べ替え」ダイアログボックスが表示されます。

①最優先されるキーで表内のどの値を基準に並べ替えるかを決定します。今回は「点数」を選択します。

②並べ替えのキーで「セルの値」を選択します。

③順序で「小さい順（もしくは大きい順）」を選択します。順序はセルの値の種類によって「昇順/降順」など表記が変わる場合があります。

④「OK」ボタンを押します。

すると、表のデータが点数の小さい順に並び替えられました。

他にも、並び替え機能を使えば複数列をまとめて並べ替えることも可能です。

方法の詳細は以下の記事でご紹介しています。、

エクセルには、値の並べ替えができるSORT（ソート）関数があります。

Excel 2021もしくはMicrosoft 365でしか利用できない関数ですが、エクセルの並べかえ機能のような操作が関数でできます。

SORT関数の書式は「=SORT(配列,[並べかえインデックス],[並べ替え順序],[並べ替え基準])」で、各引数は以下の表のようになっています。

引数	内容
配列	並べ替えたい表やデータを指定
並べ替えインデックス	並べ替えの基準になる行/列を指定先頭を1としてカウント
並べ替え順序	並べ替えの順序を数字で指定・昇順…1 ・降順...-1
並べ替え基準	並べ替えたい元の表が行/列どちらの向きに並んでいるか・TRUE…行（右）方向・FALSE…列（下）方向