エクセルでコメント表示（吹き出しメモ）も印刷する方法

Microsoft 365（旧Office 365）の新しいエクセルには「コメント」と「メモ」機能があります。

チャットができる新しい機能は「コメント」、そして従来のコメント機能は「メモ」の名称になりました。

この記事では、従来のコメント（Microsoft 365 メモ）機能を印刷する方法をご紹介します。

Microsoft 365のコメントとメモの違い

上の画像の赤矢印で示すのは「コメント」機能です。

「コメント」には返信ボックスがあり、チャット形式での会話が可能です。

データについて他のユーザーとコミュニケーションが必要な場合は、「コメント」を使用しましょう。

上の画像の赤矢印で示すのは「メモ」機能です。

「メモ」（以前のバージョンのエクセルでは「コメント」）には返信ボックスはなく、セルに注釈や補足などを追加するためのものです。

なお、同じセルに「コメント」と「メモ」の両方を付けることはできません。

エクセルでコメント表示（吹き出しメモ）も印刷する方法をご説明します。

①メモを挿入したいセルを選択し右クリックします。②新しいメモを選択します。

メモに任意のテキスト（例：「平均点」のみ小数点第一位まで算出）を入力します。

メモを挿入したセル以外のセルを選択します。メモが非表示になります。以下で、メモを常に表示させる手順をご説明します。

①メモを挿入したセルを選択し右クリックします。②メモの表示/非表示を選択します。

再びメモを挿入したセル以外のセルを選択します。メモが常に表示されるようになりました。

メモを印刷する設定を行います。①ページレイアウトタブ、②印刷タイトルの順に選択します。

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されました。①コメントとメモの項目で「画面表示イメージ(メモのみ)」を選択し、②OKボタンを押します。

実際に印刷して確認すると、メモを印刷することができました。

コメント（メモ）を印刷する方法はもう一つあり、シートの末尾へ印刷する方法です。

以下で、シートの下にコメント（メモ）を印刷する方法をご説明します。

①ページレイアウトタブ、②印刷タイトルの順に選択します。

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されました。

①コメントとメモの項目で「シートの末尾」を選択し、②OKボタンを押します。

実際に印刷して確認すると、シートの末尾（例：2ページ目）に参照セルとメモのテキストが印刷されました。

上記「エクセルでコメント表示（吹き出しメモ）も印刷する方法」セクションでご説明した黄色いコメントエリアは、データと被って見えなくなってしまうことがあります。

データが見えなくなるのを防ぐために、データの最後に注釈のように印刷することができます。

上の画像は、エクセルで挿入したコメントを印刷しない設定をした例です。

エクセルのコメントやメモは、データの補足やメモとして非常に便利な機能です。

しかし、印刷時に不要な場合もあります。

下記の記事では、エクセルでコメントを印刷しない方法をご紹介します。