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OutlookとGoogleカレンダーを同期する方法

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「OutlookとGoogleカレンダー」のデータを同期させたい方は多くいらっしゃるでしょう。本記事では、GoogleカレンダーのデータをOutlookに同期する方法について説明します。

この記事でご紹介する「同期」とは、単純にGoogleカレンダーとOutlook予定表の間で片方にデータ移行するだけの状態を意味しません。例えば、Googleカレンダーでのデータ変更が直ちにOutlookに反映するといった即時性をもって初めて「同期」とよぶこととします。

GoogleカレンダーのデータをOutlook予定表に同期する方法

インストール版の場合

ここでは、GoogleカレンダーのデータをOutlook予定表(インストール版)に同期する方法について説明します。

作業時間:5分

Googleカレンダーを開き「設定」を選択
Googleカレンダー

Googleカレンダーを開き、①【設定(歯車のマーク)】、②【設定】の順に選択します。

iCal形式の非公開URLのコピー
非公開URLの取得

「設定」ダイアログボックスが表示されました。①【同期させたい予定表】、②【カレンダーの統合】の順に選択します。③【「iCal形式の非公開URL」を選択して「コピー」】します。

「インターネットから」を選択
予定表

Outlook(インストール版)を開き、①【予定表】を選択します。②【「お好きな予定表」に「チェックマーク」】を入れ、③【予定表の追加】、④【インターネットから】の順に選択します。

iCal形式の非公開URLの貼り付け
非公開URLの入力

「新しいインターネット予定表購読」ダイアログボックスが表示されました。①【「iCal形式の非公開URL」を「貼り付け」】し、②【OK】ボタンを押します。

更新情報の購読の承認
はいを選択

「Microsoft Outlook」ダイアログボックスが表示されました。【はい】ボタンを押します。

OutlookにGoogleカレンダーのデータが反映
設定

OutlookにGoogleカレンダーのデータが反映されました。Outlookをいったん閉じます。

Googleカレンダーでのデータの変更
Googleカレンダーでの変更

さて、Googleカレンダーを開いてデータ変更してみましょう。データ変更がOutlookの予定表にそのまま反映されるでしょうか?試しに5月2日に『田植え』と入力してみましょう。

Googleカレンダーのデータ変更がOutlook予定表に反映
Outlookに変更が反映

Outlookを再び開くと、Googleカレンダーで変更したデータ(5月2日、田植え)がOutlookの予定表に反映されました。Outlook(インストール版)とGoogleカレンダーの同期に成功しました。

Web版の場合

Web版の場合、GoogleカレンダーからOutlookの予定表にデータをエクスポート/インポートすることは可能です。しかし、2020年4月20日現在はGoogleカレンダーでデータを変更しても自動的にOutlookの予定表に反映されません。

Googleカレンダーのデータを反映させるには、Outlookの予定表へのエクスポート/インポートを適宜行う必要があります。

Outlook予定表のデータをGoogleカレンダーに同期する方法

Outlook予定表のデータをGoogleカレンダーにエクスポート/インポートすることは可能です。しかし、2020年4月20日現在はOutlookの予定表でデータを変更しても、Googleカレンダーに自動的に変更の内容を同期することはできません。

Outlook予定表のデータをGoogleカレンダーに反映させるには、エクスポート/インポートを適宜行う必要があります。エクスポート/インポートを行う方法については、以下の記事をご参考ください

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