無料のPowerPoint Online（パワーポイントオンライン）の使い方

PowerPoint Online（パワーポイントオンライン）とは、Microsoftが提供している「Office Online」のサービスの1つでブラウザー上でWeb用のPowerPointが操作できるサービスです。

• インターネット環境さえあればどこからでもパソコンやタブレット、スマホなどの端末から無料で利用可能です。
• 複数人によるリアルタイムでの共同編集に対応しています。更新が頻繁なデータなどを複数人で編集するのに便利です。
• 編集を行うたびに変更内容が自動で保存されます。

既存のテーマから選択するか、新規で作成する場合は【新しい空白のプレゼンテーション】を押します。

新しいプレゼンテーションが表示されました。基本的な画面構成はインストール版のPowerPointとほぼ同じです。

PowerPoint Onlineでファイルを作成すると自動的に「プレゼンテーション」のような名前で保存されています（上図の赤枠）。PowerPoint Onlineには上書き保存という機能はなく内容を変更するたびにOneDrive上に自動で保存されます。

保存を忘れて作業をもう1度やり直すといったことがオンライン版のPowerPointではありません。

【ファイル】タブを選択します。

①左ナビゲーションから【複製保存】を選択し、②【複製保存】を押します。コピーをOneDriveに保存します。

「OneDriveの保存場所」ダイアログボックスが表示されます。ご自身が保存したいフォルダーを選択して【保存】ボタンを押します。

「OneDriveに保存」ダイアログボックスが表示されますので①コピーの名前を入力し、②【保存】ボタンを押します。

指定のOneDriveの場所に名前を付けて保存できました。画面上部にファイル名と保存場所が表示されます。

【ファイル】タブを選択し、①左ナビゲーションから【形式を指定してダウンロード】を選択し、②【コピーのダウンロード】を押します。

「プレゼンテーションの準備ができました」ダイアログボックスが表示されます。【ダウンロード】ボタンを押します。

コンピューターのダウンロード先にコピーしたファイルが保存されました。

プレゼンテーションの画面右上にある【共有】ボタンを押します。

「共有」ダイアログボックスが表示されます。①左ナビゲーションから【ユーザーの招待】を選択し、②招待したい方のメールアドレスを入力し、③【共有】ボタンを押します。

宛先に指定した方に共有用のリンクがメールで送られます。そのメールに書かれたリンクから共有したファイルにアクセスすることができます。

「共有」ダイアログボックスを表示し、①左ナビゲーションから【リンクの取得】を選択し、②リンクを知っている人にファイルを表示させるか、編集させるかを選択します。③【リンクの作成】ボタンを押します。

共有用のリンクが生成されました。

ファイルの共有を停止したい場合は再度「リンクの取得」を開き、【リンクの削除】ボタンを押します。ファイルの共有が停止します。

【ファイル】タブを選択します。

①左ナビゲーションから【印刷】を選択し、②【フルページサイズのスライドを印刷】を押します。

ブラウザーの印刷ダイアログボックスが表示されます（画面はChromeの場合）。

①送信先（PDFやプリンター）やページ数、1枚あたりのページ数などを設定して②【印刷（または保存）】ボタンを押します。

ファイルを開くと「パスワードで保護されています」という警告バーが表示された場合、インストール版のPowerPointで編集する必要があります。

アニメーションを設定するには①【アニメーション】タブ、②アニメーションの種類から選択します。

画面右下の【表示倍率】アイコンを押します

「倍率」ダイアログボックスが表示されます。①お好きな倍率をチェックし、②【OK】ボタンを押します。

指定した表示倍率に変更されました。

ファイルを編集中にオフラインになった場合、「ネットワークが現在利用できません」という吹き出しが表示され、編集することができません。

オンラインに戻ったら再度編集が可能になります。