無料で使えるWord Online（ワードオンライン）の特徴と使い方

Word Online（ワードオンライン）とは、Microsoftが提供している「Office Online」のサービスの1つでブラウザー上でWeb用のWordが操作できるサービスです。

• インターネット環境さえあればどこからでもパソコンやタブレット、スマホなどの端末から無料で利用可能です。
• 複数人によるリアルタイムでの共同編集に対応しています。更新が頻繁なデータなどを複数人で編集するのに便利です。
• 編集を行うたびに変更内容が自動で保存され、変更履歴データの復元も可能です。

既存のテンプレートから選択するか、新規で作成する場合は【新しい空白の文書】を押します。

新しい文書が表示されました。基本的な画面構成はインストール版のWordとほぼ同じです。

Word Onlineでファイルを作成すると自動的に「文書」のような名前で保存されています（上図の赤枠）。Word Onlineには上書き保存という機能はなく内容を変更するたびにOneDrive上に自動で保存されます。

保存を忘れて作業をもう1度やり直すといったことがオンライン版のWordではありません。

【ファイル】タブを選択します。

①左ナビゲーションから【名前を付けて保存】を選択し、②【名前を付けて保存】を押します。コピーをOneDriveに保存します。

「OneDriveの保存場所」ダイアログボックスが表示されます。ご自身が保存したいフォルダーを選択して【保存】ボタンを押します。

「OneDriveに保存」ダイアログボックスが表示されますので①コピーの名前を入力し、②【保存】ボタンを押します。

指定のOneDriveの場所に名前を付けて保存できました。画面上部にあるファイル名を押すと保存場所が表示されます。

【ファイル】タブを選択し、①左ナビゲーションから【名前を付けて保存】を選択し、②【コピーのダウンロード】を押します。

「ドキュメントの準備ができました」ダイアログボックスが表示されます。【ダウンロード】ボタンを押します。

コンピューターのダウンロード先にコピーしたファイルが保存されました。

文書の画面右上にある【共有】ボタンを押します。

「共有」ダイアログボックスが表示されます。左ナビゲーションから【ユーザーの招待】を選択し、②招待したい方のメールアドレスを入力し、③【共有】ボタンを押します。

宛先に指定した方に共有用のリンクがメールで送られます。そのメールに書かれたリンクから共有したファイルにアクセスすることができます。

「共有」ダイアログボックスを表示し、左ナビゲーションから【リンクの取得】を選択し、②リンクを知っている人にファイルを表示させるか、編集させるかを選択します。③【リンクの作成】ボタンを押します。

共有用のリンクが生成されました。

ファイルの共有を停止したい場合は再度「リンクの取得」を開き、【リンクの削除】ボタンを押します。ファイルの共有が停止します。

【ファイル】タブを選択します。

①左ナビゲーションから【情報】を選択し、②【以前のバージョン】を押します。古いバージョンを表示、復元、またはダウンロードができます。

現在のバージョンと以前のバージョンが表示されます。確認したいバージョンを選択するとその時の状態が確認できます。

以前のバージョンにおいて「復元」と「ダウンロード」ができます。

【ファイル】タブを選択します。

①左ナビゲーションから【印刷】を選択し、②【印刷】を押します。

ブラウザーの印刷ダイアログボックスが表示されます（画面はChromeの場合）。

①送信先（PDFやプリンター）やページ数、1枚あたりのページ数などを設定して②【印刷（または保存）】ボタンを押します。

ファイルを開くと「ブラウザーで開くことができません」という警告が表示された場合、デスクトップのWordで編集する必要があります。

上図の場合、「書き込みパスワード」がファイルに設定されていたのでオンライン版ではサポートしていない旨が書かれています。

縦書きの文書をWord Onlineで開くと横書きに変換されて表示されます。新規文書でも縦書きを設定することはできません。

縦書きの文書を作りたい場合はインストール版のWordを使用しましょう。

インストール版のWordでは文字数カウントの機能がありましたが、オンライン版では画面下部の左側（上図赤枠）に表示される単語数で確認します。

Ctrl++で表示の拡大、Ctrl+-で表示の縮小ができます。