Excel Online（エクセルオンライン）とは、Microsoftが提供している「Office Online」のサービスの1つでブラウザー上でWeb用のExcelが操作できるサービスです。

• インターネット環境さえあればどこからでもパソコンやタブレット、スマホなどの端末から無料で利用可能です。
• 複数人によるリアルタイムでの共同編集に対応しています。更新が頻繁なデータなどを複数人で編集するのに便利です。
• 編集を行うたびに変更内容が自動で保存され、変更履歴データの復元も可能です。

既存のテンプレートから選択するか、新規で作成する場合は【新しい空白のブック】を押します。

新しいブックが表示されました。基本的な画面構成はインストール版のExcelとほぼ同じです。

Excel Onlineでファイルを作成すると自動的に「ブック1」のような名前で保存されています（上図の赤矢印先）。Excel Onlineには上書き保存という機能はなく内容を変更するたびにOneDrive上に自動で保存されます。

保存を忘れて作業をもう1度やり直すといったことがオンライン版のExcelではありません。

【ファイル】タブを選択します。

①左ナビゲーションから【名前を付けて保存】を選択し、②【名前を付けて保存】を押します。コピーをOneDriveに保存します。

「OneDriveの保存場所」ダイアログボックスが表示されます。ご自身が保存したいフォルダーを選択して【保存】ボタンを押します。

「OneDriveに保存」ダイアログボックスが表示されますので①コピーの名前を入力し、②【保存】ボタンを押します。

指定のOneDriveの場所に名前を付けて保存できました。ブックを開いた画面上では上段中央にファイル名、左側に保存場所が表示されています。

【ファイル】タブを選択し、①左ナビゲーションから【名前を付けて保存】を選択し、②【コピーのダウンロード】を押します。

コンピューターのダウンロード先にコピーしたファイルが保存されました。

ブックの画面右上にある【共有】ボタンを押します。

「共有」ダイアログボックスが表示されます。左ナビゲーションから【ユーザーの招待】を選択し、②招待したい方のメールアドレスを入力し、③【共有】ボタンを押します。

宛先に指定した方に共有用のリンクがメールで送られます。そのメールに書かれたリンクから共有したファイルにアクセスすることができます。

「共有」ダイアログボックスを表示し、左ナビゲーションから【リンクの取得】を選択し、②リンクを知っている人にファイルを表示させるか、編集させるかを選択します。③【リンクの作成】ボタンを押します。

共有用のリンクが生成されました。

ファイルの共有を停止したい場合は再度「リンクの取得」を開き、【リンクの削除】ボタンを押します。ファイルの共有が停止します。

【ファイル】タブを選択します。

①左ナビゲーションから【情報】を選択し、②【以前のバージョン】を押します。古いバージョンを表示、復元、またはダウンロードができます。

現在のバージョンと以前のバージョンが表示されます。確認したいバージョンを選択するとその時の状態が確認できます。

以前のバージョンにおいて「復元」と「ダウンロード」ができます。

【ファイル】タブを選択します。

①左ナビゲーションから【印刷】を選択し、②【印刷】を押します。印刷用画面を表示します。

「印刷の設定」ダイアログボックスが表示されました。印刷の対象として「アクティブなシート」「ブック全体」「現在の選択」から選択します。①例では【アクティブなシート】を選択します。

印刷の向きは「縦」「横」があります。例では【縦】を選択し、③【印刷】ボタンを押します。用紙サイズや拡大縮小印刷の設定もできます。

ブラウザーの印刷ダイアログボックスが表示されます（画面はChromeの場合）。①送信先（PDFやプリンター）やページ数、カラーなどを設定して②【印刷】ボタンを押します。

ファイルを開くと「サポートしていない機能」という警告バーが表示された場合、【詳細の表示】ボタンを押します。

「互換性」ダイアログボックスが表示されます。上図の場合、「書き込みパスワード」がファイルに設定されていたのでオンライン版ではサポートしていない旨が書かれています。

デスクトップにダウンロードして書き込みパスワードを解除する必要があります。

Chromeの場合、①画面右上の【設定】を選択し、②ズームの【+】または【-】を押すと表示の拡大、縮小ができます。

ブラウザーの画面自体の表示倍率が変更されますのでシートだけ拡大、縮小といったことはできません。

ファイルを編集中にオフラインになった場合はオフラインになる最後の操作が再接続後に実行されます。