Teamsのタスク管理の使い方（個人でも使える？）

個人で利用したい場合は、画面左側のメニューにアプリケーションを固定することで個人でもタスク管理を行うことができます。

Plannerとは、タスク管理に優れているアプリケーションのひとつで、現在の正式名称は「Planner および To Do による Tasks」になります。

チームでPlannerを利用すれば、チーム内のメンバーにタスクを割り振る・期限を設けるといったこともでき、タスクの管理に一役買ってくれるはずです。

①【チーム】タブ、②【アプリケーションを追加したいチーム（例：一般）】、③【タブの追加】の順に選択します。

「タブを追加」ダイアログボックスが表示されますので、【Planner】を選択します。

「Planner および To Do による Tasks」ダイアログボックスが表示されます。

①「タブ名」に『タブの名称（例：タスク）』を入力し、②【保存】ボタンを押します。

①【タスク】タブ、②【タスクを追加】の順に選択します。

③「タスク名を入力」に『タスク名（例：タスク1）』を入力し、④【タスクを追加】ボタンを押します。

これでチーム内にタスクを追加することができ、チームでのタスク管理を行うことができるようになりました。

①【さらに追加されたアプリ】タブを選択します。②追加できるアプリケーションが表示されますので、【Planner】を選択します。

①「追加したアプリケーション」を【右クリック】し、②【固定】を選択します。

これで、個人でもタスク管理を行うことができるようになりました。

①【タスクを追加】ボタンを押し、②「タスク名を入力」に『タスク名（例：やること1）』を入力します。

③【期限の設定】を選択します。

【タスクの期限】を設定します。ここでは例として08/05に期限を設定します。

【タスクを追加】ボタンを押します。

タスクに期限を設定することができました。

同じ要領で、タスクにチーム内のメンバーを割り当てることができます。

①【タスクを追加】ボタンを押し、②「タスク名を入力」に『タスク名（例：やること2）』を入力します。

③【割り当てる】、④【タスクを割り当てたいメンバー】の順に選択します。この際、メンバーを複数人選択することも可能です。

【タスクを追加】ボタンを押します。

タスクにメンバーを割り当てることができました。

次に、タスクに優先度をつける設定の方法についてご説明します。

【優先度を設定したいタスク（例：やること2）】を選択します。

①【優先度】、②【選択したタスクの優先度（例：重要）】の順に選択します。

タスクに優先度を設定することができました。優先度を設定しておくと、タスクを早めに完了する必要があるのか一目で把握できるほか、グラフでも見返すことができるため便利です。

①【チーム】タブ、②【Plannerが追加されているチーム（例：一般）】、③【タスク】タブ、④【グラフ】の順に選択します。

チーム内のメンバーにタスクを割り振っておくと、グラフでは誰がいくつタスクを進めているのか表示されるようになります。

また、あらかじめ優先度を設定しておけば、このように棒グラフで見返すことができるため便利です。

①【タスク】タブ、②【ウェブサイトを表示する】の順に選択します。

PlannerのWebサイトに移動しました。

①【…】、②【プランの設定】の順に選択します。

①【通知】を選択します。

②「グループメールの設定」、「Plannerから通知を送信する条件」のチェックボックスに【チェックマーク】を入れ、③【保存】ボタンを押します。

設定が完了すると、タスクの割り当てを行った際やタスクを完了した際などに通知が送信されます。

スマートフォンでTeamsを利用している場合は、このように通知が届きます。

追加したタスクはシンプルなリストに保管され、チームに属しているメンバーの活動をリアルタイムで把握することができます。

Wrikeのタイムライン機能を利用することで、スケジュールとすり合わせながらタスクを管理することができます。チームで利用すれば、メンバーのプロジェクト進捗状況を可視化することができます。

大規模なプロジェクトを行う際や、組織でタスク管理を行いたいときにおすすめのアプリケーションです。

Asanaで作成したタスクは、ボード形式やリスト形式といった表示形式の中から好きな表示にすることができます。

これといって難しい操作も必要ないため、ツールを扱うことに慣れていない方でも簡単にタスクの管理を行うことができます。

ボードの中にリストを作成し、その中にタスクを追加します。作成したリストは横に配置されるため、画面の切り替えなどなく横スクロールのみでリストの確認をすることができます。

また、ボードは無制限に作成することができ、チームで共有することもできます。

直感的に操作することができるツールですので、基本的にドラッグ&ドロップでタスクの管理を行うことができます。

①【チーム】タブ、②【Trelloを追加したいチャネル（例：テスト1）】、③【タブの追加】の順に選択します。

①「タブを追加」ダイアログボックスが表示されます。

「検索」に『Trello』と入力し、②【該当するアプリケーション】を選択します。

「Trello」ダイアログボックスが表示されます。

【追加】ボタンを押します。

【Trelloでログイン】ボタンを押し、必要な情報を入力してログインします。

Trelloのアカウントを持っていない場合は、新規で登録をしましょう。

①【連携したいボード】を選択し、②【保存】ボタンを押します。

Trelloとの連携が完了すると、このような画面が表示されます。画面上部のチャネルのタブにTrelloが追加されるため、チャネル内のメンバーはいつでもTrelloを利用することが可能になります。

【リストを追加】ボタンを押します。

①「リストのタイトルを入力」に『リスト名（例：リスト1）』を入力し、②【リストを追加】ボタンを押します。

【カードを追加】ボタンを押します。

①「このカードにタイトルを入力」に『カード名（例：カード1）』を入力し、②【カードを追加】ボタンを押します。

リストとカードを作成することができました。

作成したカードを選択すると、このような画面が表示されます。

ファイルの添付やカードの説明、日付の指定などはこの画面で行います。

同じ要領でリストとカードを追加し、用途に合わせてリストの名前を変更すれば、Trelloでもタスクの管理を行うことができます。

追加したリストやカードはドラッグで順番を入れ替えることができるほか、リストはボードに一覧で表示されるためタスクを見返す際にも大変便利です。ぜひ活用してみてください。