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Teamsで書式に関するショートカットまとめ
Teamsでメッセージを送る際、書式を整えておくことで、文を見やすくしたり重要なことを分かりやすく伝えられます。
本記事で紹介するショートカットを覚えれば、メッセージの質を上げながら、時間も短縮することができます。
太字、引用、箇条書きなどの日常的に使われる書式のショートカットや、重要マークを付けるショートカットなど、幅広く紹介しますので役立てましょう。
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Teamsで文字装飾するショートカット
太字にするショートカット
ここでは例として、すでに入力されている文字をショートカットで太くする方法を紹介します。
太くしたい文字（例：テスト）をドラッグして選択します。
Teamsで太字にするショートカットは、Ctrl + Bです。
Mac版Teamsを使用している場合は、command + Bを押します。
control + Bでも太字にできますので、押しやすい方をお使いください。
ショートカットキーを押すと、選択した文字が太字になります。
下線を引くショートカット
Teamsで文字に下線を引くには、下線を引きたい文字（例：テスト）をドラッグして選択します。
Teamsで文字に下線を引くショートカットは、Ctrl + Uです。
Mac版Teamsを使用している場合は、command + Uを押します。
control + Uでも下線を引けますので、押しやすい方をお使いください。
ショートカットキーを押すと、選択した文字に下線が引かれます。
斜体にするショートカット
ここでは例として、すでに入力されている文字をショートカットで斜体にする方法を紹介します。
斜体にしたい文字（例：テスト）をドラッグして選択します。
Teamsで文字を斜体にするショートカットは、Ctrl + Iです。
Mac版Teamsを使用している場合は、command + Iを押します。
control + Iでも斜体にできますので、押しやすい方をお使いください。
ショートカットキーを押すと、選択した文字が斜体になります。
取り消し線を引くショートカット
Teamsで文字に取り消し線を引くショートカットは、Shift + ~（チルダ）です。
このショートカットは、これまでのショートカットとは使い方が異なります。詳しくは以下で解説します。
Mac版Teamsを使用している場合も、shift + ~（チルダ）を押します。
Teamsで文字に取り消し線を引くには、取り消し線を引きたい文字（例：テスト）を挟むように「~（チルダ）」記号を入力します。
~（チルダ）は、先ほどご紹介したキーを押すと入力できます。
ここでは例として、「~テスト~」となるように~（チルダ）を入力していきます。
文字を~（チルダ）記号で挟むと、自動的に取り消し線が引かれます。
Teamsで改行するショートカット
TeamsではEnterキーを押すとメッセージが送信されてしまうため、文を改行するには以下のショートカットキーを押す必要があります。
まずは改行したい位置にカーソルを置きます。
Teamsで改行するショートカットは、Shift + Enterです。
Mac版Teamsを使用している場合は、shift + returnを押します。
ショートカットキーを押すと、先ほどカーソルを置いた位置で改行できます。
作成ボックス内で改行するショートカット
Teamsには「作成ボックス」という機能があります。作成ボックスはCtrl + Shift + Xを押すことで展開されます。
作成ボックス内で改行するには改行したい位置にカーソルを置き、以下のキーを押します。
Teamsの作成ボックス内で改行するショートカットは、Enterです。
Mac版Teamsを使用している場合は、returnを押します。
作成ボックス内では、Enterキーを押してもメッセージが送信されることはありません。
代わりにEnterキーで改行できるようになります。
Teamsの段落書式に関するショートカット
引用するショートカット
メッセージに補足を加えたいときや、相手の質問に答えたいときはTeamsの「引用」機能を使いましょう。
引用はショートカットで簡単に適用できます。
以下の記事では、Teamsで引用するショートカットの使い方を紹介しています。
箇条書きを設定するショートカット
Teamsで箇条書きを設定するショートカットは、Shift + *（アスタリスク）です。
このショートカットは、通常のショートカットとは少々使い方が異なります。詳しくは以下で解説します。
Mac版Teamsを使用している場合も、shift + *（アスタリスク）を押します。
ショートカットキーを押すと、上記画像のように「*（アスタリスク）」が入力されます。
この状態で、半角スペースを1つ入力します。
*（アスタリスク）の後に半角スペースを入力すると、メッセージボックス内に箇条書きリストが設定されます。
番号付きリストを設定するショートカット
Teamsで番号付きリストを設定するショートカットは、1, .（ピリオド）です。
2つのキーを同時に押すのではなく、1つずつ順番に押していきます。使い方は以下で解説します。
Mac版Teamsを使用している場合も、1 , .（ピリオド）を押します。
1キー、.（ピリオド）キーを順番に押します。
すると、上記画像のように「1.」と入力されますので、続けて半角スペースを入力します。
「1.」の後に半角スペースを入力すると、番号付きリストを設定できます。
Teamsでハイパーリンクを設定するショートカット
ハイパーリンクとは、文字列や画像にWebサイトなどのリンクを設定する機能のことを言います。
URLをそのまま貼り付けるとメッセージが長くなってしまうときなどに有効です。
まずはリンクを設定したい文字（例：テスト）をドラッグして選択します。
Teamsでハイパーリンクを設定するショートカットは、Ctrl + Kです。
Mac版Teamsを使用している場合は、command + Kを押します。
ショートカットキーを押すと「リンクを挿入」ダイアログボックスが表示されます。
「アドレス」の下にあるボックスに設定したいリンクを貼り付け、Enterキーを押します。
これでハイパーリンクを設定できました。
リンクが設定された文字は青く表示されるようになります。
Teamsで重要マークを付けるショートカット
チームに重要なお知らせを共有したいときは、ショートカットキーで重要マークを付けましょう。
まずはメッセージボックス内のどこでも良いので、カーソルを置きます。
Teamsでメッセージに重要マークを付けるショートカットは、Ctrl + Shift + Iです。
Mac版Teamsを使用している場合は、command + shift + Iを押します。
ショートカットキーを押すと、メッセージの上部に「重要!」というマークが表示されます。
重要マークを外したいときは、上記のショートカットをもう1回押してください。