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エクセルでページを増やす方法

この記事では、エクセルでページを増やす方法についてご紹介します。

印刷する際にデータ量が多すぎて1ページに収まらない場合、ページを増やすことでデータが見やすくなります。

また、エクセルで作業するときに表示されるページ(シート)を増やすことも可能です。

エクセルでページを増やす方法

エクセルでページを増やす方法をご紹介します。

  • 改ページでページを増やす方法
  • シートの挿入でページを増やす方法

改ページでページを増やす方法

印刷するときにデータ量が多すぎて1ページだと見にくい場合は、改ページ(ページ区切り)を挿入してページを増やしましょう。

改ページでページを増やす方法をご紹介します。

改ページを挿入する

改ページを挿入する方法をご紹介します。

改ページの挿入を選択する

今回は、11行目の上に改ページを挿入します。

改ページを挿入したい行番号(例:11行目)、②ページレイアウトタブ、③改ページ、④「改ページの挿入」の順に選択します。

改ページを挿入できた

改ページが挿入されました。

選択した行番号(例:11行目)の上に線が引かれました。

プレビューで確認する

改ページを挿入した後は、改ページプレビューを表示して印刷範囲を確認しましょう。

改ページプレビュー

改ページプレビューで確認すると、選択した行番号(例:11行目)を境にページが分割されているのがわかります。

改ページプレビューで確認する方法については、以下の記事の「改ページプレビューを表示する方法」セクションで説明しています。

Excelで改ページプレビューを表示する方法と解除する方法

印刷プレビュー

また、印刷プレビューを確認すると、10行目(例:8 茨城県~)までが表示されています。

下部のページ番号が「1/2」となっていることから、通常1ページに収まる内容が2ページに分割されています。このように、改ページの挿入によってページ数を増やすことができます。

印刷プレビューを表示する方法は、以下の記事でご紹介しています。より簡単に表示できるショートカットもあるので、日頃の業務でも活用していきましょう。

エクセルで印刷ページを表示(印刷プレビュー)する方法

改ページ(ページ区切り)位置を調整する

プレビューで確認したときに印刷範囲を変えたいと思った場合、改ページ(ページ区切り)位置を調整できます。

以下の記事で、詳しい方法を紹介しています。

任意の場所にドラッグして簡単に移動できます。また、印刷範囲が変更できない場合についても説明しています。

エクセルの改ページ(ページ区切り)で印刷範囲を調整する

シートの挿入でページを増やす方法

シートの挿入でページを増やす方法をご紹介します。

「+」をクリックする

ブックの下部にある「+」ボタンを押します

シートを挿入できた

新しいシートが挿入されました。

シートの挿入を選択してもできる

また、①ホーム、②挿入、③「シートの挿入」の順に選択してもシートを挿入できます。Shift + F11を押しても可能です。

シートをコピーして増やす

同じシートを増やしたい場合は、シートをコピーしましょう。

以下の記事では、同じシートを複数作る方法を紹介しています。手間をかけずに、書式を保持したままシートを作成することができます。

ドラッグで簡単に行う方法からVBAを使った高度な方法まで、画像を用いてわかりやすく説明しています。

エクセルで同じシートを複数作る方法