エクセルで印刷禁止にする方法

エクセルで作成した文書やデータを印刷禁止にすることで、意図しない情報の外部流出などを防ぐことができます。

この記事では、エクセルで印刷禁止にする方法をご紹介します。

エクセルのマクロ機能を利用して、印刷禁止にする方法をご説明しています。

開発タブを表示する

マクロで印刷を禁止にする際、「開発」タブを使用します。

上記の画像のような「開発」タブが表示されていない場合は、設定をして表示させましょう。

詳細は、以下の記事を参考にしてください。

エクセルで印刷禁止にする方法をご紹介します。

①開発タブ、②Visual Basicの順に選択します。

「Microsoft Visual Basic for Application」が表示されました。

①表示タブ、②プロジェクトエクスプローラーの順に選択します。

プロジェクトエクスプローラーが表示されました。

「This Workbook」をダブルクリックします。

コードを入力する画面が表示されました。

①左上のプルダウンで「Workbook」、②右上のプルダウンで「BeforePrint」の順に選択します。

③「Private Sub Workbook_Open()　End Sub」の部分は不要なので、選択してDeleteを押します。

「Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)」と「End Sub」の間に下記のコードをコピーし貼り付けます。

 MsgBox "このブックは印刷禁止にされています。", vbCritical
   Cancel = True

「MsgBox」でメッセージボックスを表示させ、ユーザーに対して印刷できないことを伝えます。

「vbCritical」はメッセージボックスに「警告」のアイコンを表示させます。

「Cancel = True」のCancel引数は、印刷をキャンセルするかどうかを指定するための変数で、「= True」に設定すると印刷がキャンセルされます。

「Workbook_BeforePrint（ブックを印刷する時に発生するイベントプロシージャ）」の時にコードで設定した動作が行われますよ、という意味になります。

「イベントプロシージャ」とは、条件を満たした場合に自動で実行されるVBAコードやマクロのことです。

このVBAコードを使用すると、エクセルのブック全体を印刷禁止にすることができます。

①ファイルタブ、②上書き保存（例：住所録_印刷禁止の上書き保存）の順に選択します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。

①エクセルのファイルの保存場所（例：ダウンロード）、②任意のファイル名（例：住所録_印刷禁止）、③ファイルの種類で「Excel マクロ有効ブック」の順に選択します。

④保存ボタンを押します。

エクセルの編集画面に戻り、印刷する操作を行ってみます。

ファイルタブを選択します。

①印刷を選択し、②印刷ボタンを押します。

印刷ボタンを押すと上記のようなポップアップが表示され、印刷することができません。

以上で、エクセルを印刷禁止にする操作が完了しました。

印刷禁止の設定がされていたり印刷範囲の設定が誤っていると、設定を解除しない限り印刷することができません。

下記の記事「マクロの設定で解除する方法」セクションで、マクロの設定を解除する方法をご説明しています。

マクロで印刷禁止の設定をしたエクセルのファイルを、マクロを削除せずに解除することができますので、ぜひご覧ください。