改ページプレビューを表示する方法は、①【表示】タブを選択し、②【改ページプレビュー】を選択します。

すると印刷範囲で指定した箇所は、白くハイライトされているのですが、印刷範囲外だとグレーで表示されます。

青線については、印刷範囲の境界線です。青線から外の範囲は印刷対象外となります。もう一つ青線の意味としては、改ページの位置として表示されます。

改ページしたい位置をアクティブセルにします。アクティブセルの上に青線が引かれます。

①【ページレイアウト】タブを選択し、②【改ページ】を押し、③【改ページの挿入】を押します。

15行目と16行目の間に青線が引かれました（0～10位まで）。この線が改ページの位置になります。改ページとは、印刷する際のページの区切りと覚えてください。

Ctrl+Pを押して印刷プレビューを見てみましょう。こちらは1ページ目です。先ほど引いた改ページの位置まで印刷されます。

こちらは2ページ目です。1ページ目の続きから印刷できます。

印刷範囲を広げるためには青線の上にマウスを載せると、画像のようにアイコンが変わります。

その状態で、【クリック】しながら下へ【ドラッグ】してください。

赤枠で囲まれた範囲で、印刷範囲が広がりました。

まず最初に1つ目の印刷範囲を指定します。

Ctrlキーを押しながら、2番目の印刷範囲を指定します。

①【ページレイアウト】タブを選択し、②【印刷範囲】を押し、③【印刷範囲の設定】を押します。

離れたデータで複数印刷範囲を設定できました。矢印の部分を見ていただくと、最初に設定した印刷範囲が1ページ目、次に設定した印刷範囲が2ページ目に印刷されます。

①【ページレイアウト】タブを選択し、②【印刷範囲】を押し、③【印刷範囲のクリア】を押します。

印刷範囲が解除されました。

現在このような印刷範囲の設定とします。

【ページレイアウト】タブを選択すると、矢印の位置に「拡大/縮小印刷」を調整するエリアがあります。現在は100%です。

120%に拡大してみましょう。すると矢印のところに「青い点線」が現れました。

現在の印刷設定では、赤枠を見てのとおり1枚以内に収まっておりません。

①で【A4に設定されているのを確認】し、②【拡大/縮小なし】をクリックし、③【シートを1ページに印刷】を選択します。

①で【1/1に収まっている】のを確認し、さらに上下左右中央揃えにしたいと思います。②【標準の余白】をクリックし、③【ユーザー設定の余白】を選択します。

ページ設定ダイアログボックスが表示されますので、①【水平と垂直にチェックし】、②【OK】ボタンを押します。

A4用紙に収まりつつ、上下左右の中央揃えに設定されました。

【ファイル】タブを押します。

【オプション】を押します。

「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されますので、①【詳細設定】を選択し、②【フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用するにチェック】をして、③【OK】ボタンを押しましょう。