Outlookでバックアップを設定する方法

Outlookデータ（メール/予定表/アドレス帳）をバックアップしたい方は多いでしょう。本記事では、Outlookでバックアップを設定する方法について説明します。

Outlookのシステムの異常やパソコン故障の事態に備え、OutlookデータをOutlookの外の場所にバックアップするスキルを身につけていきましょう。

バックアップされたファイル拡張子

Outlookのデータ（メール/予定表/アドレス帳）をエクスポートしてバックアップする際は、以下の2種類の拡張子を選択することができます。

ここでは、Outlookでバックアップを保存できる場所について説明します。

Outlookのデータをエクスポートしてバックアップする際、「デスクトップ」や「ドキュメント」など保存場所を指定することができます。

「Outlook データファイル」ダイアログボックスを開き、保存場所を選択することが可能です。「Outlook データファイル」ダイアログボックスの開き方は、下記の「予定表」の節を参照してください。

保存場所を選択しても、エラーメッセージが出てOutlookのデータファイルが保存できない場合があります。その時は別の保存場所に変更してください。

以下の記事では、Outlookのメールデータをバックアップ/復元する方法について解説しています。

ここでは、Outlookの予定表をバックアップする方法について説明します。

Outlookの予定表を開きます。予定表をバックアップするには、最初に【ファイル】タブを選択します。

①【開く/エクスポート】タブ、②【インポート/エクスポート】の順に選択します。

「インポート/エクスポートウィザード」ダイアログボックスが表示されました。

①【ファイルにエクスポート】を選択し、②【次へ】ボタンを押します。

「ファイルのエクスポート」ダイアログボックスが表示されました。①【Outlook データファイル（.pst）】を選択し、②【次へ】ボタンを押します。

「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスが表示されました。①「エクスポートするフォルダー」の【「ズームスライダー」を下】にスクロールします。

②【予定表】を選択し、③【次へ】ボタンを押します。

【参照】ボタンを押します。

「Outlook データファイルを開く」ダイアログボックスが表示されました。

①【保存場所（例：デスクトップ）】を選択し、②『ファイル名（例：backup）』を入力し、③【OK】ボタンを押します。

「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスが表示されました。

①【お好きなオプション】を選択し、②【完了】ボタンを押します。

「Outlook データファイルの作成」ダイアログボックスが表示されました。

①『パスワード』、②『パスワードの確認』をそれぞれ入力し、③【OK】ボタンを押します。

「Outlook データファイルのパスワード」ダイアログボックスが表示されました。

①『backup用パスワード』を入力し、②【OK】ボタンを押します。

デスクトップにOutlook データファイル（予定表）がバックアップされました。

以下の記事では、Outlookのアドレス帳データをバックアップする方法について解説しています。

2020年2月20日現在、Outlookには自動でメールをバックアップする機能はありません。

メールのバックアップは上記のエクスポートの方法を使って手動で行ってください。

以下の記事では、Outlookでバックアップしたデータをインポートする方法について解説しています。

アドレス帳のインポートの記事ですが、メールデータや予定表をバックアップする時も手順は同じです。