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Microsoft Wordとは?初心者が知っておくべきこと

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「Wordって何?」「Word Onlineって何?」とMicrosoft Word関連についてもっと知りたいと思う方はいらっしゃいます。

本記事では、Microsoft Wordで初心者が主に知っておくべきことについて6点ご紹介します。

この機会に、さまざまな種類のWordについて学び、Wordを効果的に使用しましょう。

Microsoft Wordとは?

Wordとは?

Microsoft Wordとは、Microsoft(米国)によって開発されたドキュメント作成のためのアプリケーションソフトウェアです。

ページに文字を入力するだけでなく、豊富な描画機能やグラフ機能も備えています。

レポート、手紙、案内文、チラシ、年賀状の作成など、さまざまな目的で使用できます。

Microsoft Wordの基本的な使い方について知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

Wordの使い方を解説!脱初心者になるための基本操作

Word Onlineとは?

Word Online

Wordには、「Word 2019」や「Microsoft 365」などのソフトウェアをPCにダウンロードして使用するインストール版と、ブラウザ(Google ChromeやMicrosoft Edgeなど)で操作できるオンライン版の2種類があります。

Word Onlineの大きなメリットは、インターネット環境があれば、どこからでもPC、タブレット、スマートフォンなどの端末から無料で使用できることです。

デメリットとしては、縦書きの設定ができない、罫線の編集ができないなどです。

Word Onlineの詳細につきましては、以下の記事をご参照ください。

無料で使えるWord Online(ワードオンライン)の特徴と使い方

Word Mobileとは?

Word Mobileとは、Microsoft製品であるWindows Phoneやタブレット(10.1インチ以下)で使えるWord(文書作成ソフト)のアプリです。

しかし、2021年1月12日をもって、Windows 10 Mobileのスマートフォンでこのアプリのサポートが終了しました。

Office MobileのWordアプリは、iOSおよびAndroidで使用できます。

App Store

iOSの方はApp StoreでWordアプリをインストールしてください。

Google Play

Androidの方はGoogle PlayでWordアプリをインストールしてください。

Word 365とは?

Word 365とは、Microsoft 365で使用するWordアプリケーションを指します。

「Word 365」という用語はめったに使用されませんが、一部マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)試験科目の説明で使用されています。

MOSをはじめ、Wordに関連する資格試験の詳しい情報について知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

Word(ワード)の検定とは?試験の正式名称や種類/難易度を紹介

Wordファイルとは?

Wordファイル

Wordファイルとは、Microsoft Word(文書作成ソフト)で記録された情報の集まりを指します。

拡張子ファイルは.doc、.docm、.docxなど計19種類あります。

詳しくは以下の記事の「Microsoft Wordでサポートされているファイル形式の拡張子一覧」をご覧ください。

Wordの拡張子に関する情報まとめ(拡張子の変更方法など)

WordとExcelの違いとは?

WordとExcelの比較

画面左がWord(文書作成ソフト)、画面右がExcel(表計算ソフト)です。

WordとExcelの違いについては、以下の表をご覧ください。

 WordExcel
用途文書作成ソフト表計算ソフト
テーマ(色)
主なファイル形式.doc、.docxなど.xls、.xlsxなど
使用例ビジネス文書
約款
研究論文
封筒の宛名印刷
学級通信
売上管理
伝票作成
データ分析
家計簿
スコア計算

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