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Microsoft Wordとは?初心者が知っておくべきこと

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「Wordって何?」「Word Onlineって何?」とMicrosoft Word関連についてもっと知りたいと思う方はいらっしゃいます。

本記事では、Microsoft Wordで初心者が主に知っておくべきことについて6点ご紹介します。

この機会に、さまざまな種類のWordについて学び、Wordを効果的に使用しましょう。

Microsoft Wordとは?

Wordとは?

Microsoft Wordとは、Microsoft(米国)によって開発されたドキュメント作成のためのアプリケーションソフトウェアです。

ページに文字を入力するだけでなく、豊富な描画機能やグラフ機能も備えています。

レポート、手紙、案内文、チラシ、年賀状の作成など、さまざまな目的で使用できます。

Microsoft Wordの基本的な使い方について知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

Word Onlineとは?

Word Online

Wordには、「Word 2019」や「Microsoft 365」などのソフトウェアをPCにダウンロードして使用するインストール版と、ブラウザ(Google ChromeやMicrosoft Edgeなど)で操作できるオンライン版の2種類があります。

Word Onlineの大きなメリットは、インターネット環境があれば、どこからでもPC、タブレット、スマートフォンなどの端末から無料で使用できることです。

デメリットとしては、縦書きの設定ができない、罫線の編集ができないなどです。

Word Onlineの詳細につきましては、以下の記事をご参照ください。

Word Mobileとは?

Word Mobileとは、Microsoft製品であるWindows Phoneやタブレット(10.1インチ以下)で使えるWord(文書作成ソフト)のアプリです。

しかし、2021年1月12日をもって、Windows 10 Mobileのスマートフォンでこのアプリのサポートが終了しました。

Office MobileのWordアプリは、iOSおよびAndroidで使用できます。

App Store

iOSの方はApp StoreでWordアプリをインストールしてください。

Google Play

Androidの方はGoogle PlayでWordアプリをインストールしてください。

Word 365とは?

Word 365とは、Microsoft 365で使用するWordアプリケーションを指します。

「Word 365」という用語はめったに使用されませんが、一部マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)試験科目の説明で使用されています。

MOSをはじめ、Wordに関連する資格試験の詳しい情報について知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

Wordファイルとは?

Wordファイル

Wordファイルとは、Microsoft Word(文書作成ソフト)で記録された情報の集まりを指します。

拡張子ファイルは.doc、.docm、.docxなど計19種類あります。

詳しくは以下の記事の「Microsoft Wordでサポートされているファイル形式の拡張子一覧」をご覧ください。

WordとExcelの違いとは?

WordとExcelの比較

画面左がWord(文書作成ソフト)、画面右がExcel(表計算ソフト)です。

WordとExcelの違いについては、以下の表をご覧ください。

 WordExcel
用途文書作成ソフト表計算ソフト
テーマ(色)
主なファイル形式.doc、.docxなど.xls、.xlsxなど
使用例ビジネス文書
約款
研究論文
封筒の宛名印刷
学級通信
売上管理
伝票作成
データ分析
家計簿
スコア計算

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